Notion está cambiando la forma en que los equipos pagan por la IA. Para las empresas que usan Notion Agent o crean Custom Agents, lo primero que hay que entender es el nuevo sistema de créditos: cuántos créditos recibe cada persona, qué trabajo consume esos créditos y quién paga cuando un agente se ejecuta para todo el equipo.
El 19 de octubre, Notion anunció nuevos precios en la publicación “Agents, rebuilt to do more for less”. La actualización incluye un enrutador de modelos Auto más inteligente, agentes que pueden trabajar durante más tiempo y nuevos controles para administradores. Pero los cambios en los créditos son lo primero que conviene revisar, sobre todo si una o dos personas crean la mayoría de los agentes de tu equipo.
El nuevo sistema de créditos de Notion AI
Los planes Business y Enterprise incluyen ahora dos asignaciones mensuales de créditos por miembro:
- 1.500 créditos Standard para el trabajo en el que Notion elige el modelo mediante Auto.
- 500 créditos Select para el trabajo en el que eliges tú el modelo, o para ejecutar Custom Agents que no estén financiados por el espacio de trabajo.
Estas son las asignaciones publicadas. Notion indica que las cantidades incluidas pueden variar según tu plan y tus condiciones de compra, así que revisa tu asignación real en Ajustes → Notion AI → Uso.
Los créditos Standard y Select son saldos separados. No puedes cambiar uno por otro, agruparlos en todo el equipo ni transferir los créditos sin usar a otra persona. Se restablecen cada mes, y los créditos no utilizados no se acumulan.
Hay además un saldo aparte, gestionado por el espacio de trabajo, que se llama créditos de Notion. Los administradores pueden comprarlos para financiar los agentes del equipo y cubrir el uso elegible que supere las asignaciones incluidas. Por defecto, está desactivada la opción de que los miembros sigan usando los créditos del espacio de trabajo al llegar a su límite.
El nuevo sistema empieza el 19 de octubre de 2026 en los nuevos espacios de trabajo Business y Enterprise. Los espacios de trabajo existentes pasarán al nuevo sistema el 2 de noviembre de 2026. La guía de créditos de Notion explica las asignaciones y la configuración.
Es un buen cambio poder probar los Custom Agents con los créditos Select incluidos. Ya no necesitas comprar créditos adicionales solo para empezar a probarlos. Pero una asignación para empezar no equivale a un presupuesto para ejecutar el trabajo recurrente de un equipo.
Empieza por las personas que crean tus Custom Agents
Antes de comprar más créditos, mira quién crea los agentes en tu espacio de trabajo.
En algunos equipos, ese trabajo recae en una persona o en un grupo pequeño. Son quienes crean los agentes, los prueban, mantienen las instrucciones y los comparten con el resto. Sus necesidades de créditos pueden ser muy distintas a las de un compañero que usa la IA sobre todo para resumir páginas o redactar textos.
Hay un detalle importante en la documentación de Notion: un Custom Agent que configuras usa tus créditos Select aunque lo compartas con tu equipo, a menos que un administrador lo financie con créditos de Notion del espacio de trabajo.
Imagina que una persona crea varios agentes que usa el resto de la empresa. Compartir esos agentes no reparte su consumo entre las asignaciones Select de todos. Otros miembros podrían tener créditos disponibles mientras la asignación de quien los creó se gasta en trabajo compartido.
Por eso revisaríamos el equipo antes de decidir un presupuesto:
- Identifica quién crea y es dueño de los Custom Agents, incluida la persona o el grupo responsable de la mayoría.
- Revisa qué agentes son experimentos personales y cuáles respaldan flujos de trabajo recurrentes del equipo.
- Revisa con qué frecuencia se ejecuta cada agente y cuánto consume realmente. El número de agentes, por sí solo, no dice lo suficiente.
- Decide si quien crea los agentes necesita más presupuesto o si los agentes compartidos deberían financiarse directamente desde el espacio de trabajo.
- Asigna a alguien para revisar el consumo y aprobar los cambios en el presupuesto.
El objetivo no es dar más créditos a cada miembro. Se trata de poner el presupuesto donde se hace el trabajo. Tampoco puedes resolver las necesidades de quien crea mucho transfiriendo los créditos Standard o Select sin usar de tus compañeros, porque esas asignaciones no son transferibles.
Para conocer en detalle cómo funcionan los asientos y la facturación, consulta nuestra guía sobre cómo funcionan los precios de Notion.
Auto cambia el coste de elegir un modelo
Auto es el enrutador de modelos de Notion. Analiza una tarea y elige un modelo según la calidad, la velocidad y el coste. Las peticiones sencillas pueden ir a modelos más rápidos y baratos, mientras que el trabajo más difícil va a modelos más capaces. Notion dice que Auto también puede cambiar de modelo si el actual no avanza de forma significativa.
En sus propias evaluaciones, con más de 20 casos de uso habituales, Notion informa de resultados similares a los de Opus 5.5 y Astra, con un coste medio aproximadamente un 90 % inferior. Esa es la base de su afirmación de que los créditos rinden unas diez veces más con Auto.
Un coste medio menor en las pruebas de Notion no te dice exactamente cuánto consumirá tu flujo de trabajo concreto. La comparación útil es el resultado que obtienes, el tiempo que tarda y las correcciones que necesitas, junto con los créditos gastados.
Prueba, prueba y vuelve a probar
Cuando hayas revisado la propiedad de los agentes y los presupuestos, prueba el trabajo que tu equipo necesita hacer de verdad.
Elige una tarea recurrente y ejecútala varias veces con entradas comparables. Anota el tiempo, el consumo de créditos, si el resultado es correcto y cuánta corrección humana necesita. Si comparas Auto con un modelo elegido manualmente, usa la misma tarea y los mismos criterios de éxito.
En el trabajo con CSV, por ejemplo, no te quedes en comprobar si el agente dice que ha terminado. Verifica que el análisis responde a la pregunta, o que las filas importadas, los valores y las asignaciones de propiedades coinciden con el archivo de origen. Una ejecución más rápida solo sirve si el resultado es correcto.
Prueba también un caso menos sencillo: un archivo más grande, valores que faltan o una tarea que necesita varios pasos. Una demostración que sale bien no basta para decidir cómo se comportará un flujo de trabajo cada semana.
Después, ajusta las instrucciones o la elección del modelo y repite las mismas pruebas. Aquí no hay atajos. Probar tu propio trabajo te dice más que suponer que un promedio publicado se aplicará a tu espacio de trabajo.
En nuestro uso, las tareas largas van más rápido
Es una mejora que hemos notado nosotros mismos. Antes, las tareas largas se sentían lentas, y Notion Agent a menudo tenía problemas con ellas. Hace poco lo hemos visto acelerarse en trabajos como analizar un CSV o importar datos CSV en Notion.
Notion dice que ha reconstruido la infraestructura que hay detrás de Notion Agent y de los Custom Agents. Las sesiones pueden durar ahora más de 24 horas, frente a los cinco minutos de antes. Además, los agentes tienen capacidades de ordenador y navegador, y las conversaciones largas y los resultados grandes de herramientas se gestionan con más eficiencia.
Según el anuncio, los agentes van hasta un 50 % más rápido en web y móvil, y las ejecuciones de Custom Agents cuestan alrededor de un 30 % menos en las pruebas de Notion. Esas cifras proceden de Notion. Nuestra observación es más acotada: las tareas largas que usamos se completan más rápido.
Que la ejecución sea más larga no elimina la necesidad de instrucciones claras ni de una comprobación final. Si estás creando flujos de trabajo repetibles, nuestra guía sobre Notion Skills explica cómo definimos y probamos instrucciones reutilizables.
Los controles de administración deberían facilitar la gestión del presupuesto
Notion también ha anunciado un AI Command Center, que llegará pronto. El objetivo es reunir en un solo lugar el uso y la gobernanza. Los administradores podrán revisar el consumo por miembro, función y agente, establecer límites de gasto, elegir qué modelos pueden usar los miembros y controlar quién puede crear, pausar o archivar Custom Agents.
Esto es algo que echábamos de menos. Gestionar los créditos ha sido más difícil de explicar y de supervisar de lo que debería, tanto para los administradores como para los consultores que gestionan espacios de trabajo en nombre de sus clientes.
Cuando el Command Center esté disponible en tu espacio de trabajo, úsalo para revisar a quienes más crean y los flujos compartidos que identificaste antes. Comprueba si las personas que hacen la mayor parte del trabajo tienen presupuesto suficiente y si los agentes del equipo se financian en el lugar adecuado.
Otras formas de usar la IA con Notion
El anuncio también incluye formas de usar la IA que ya pagas:
- Puedes conectar una suscripción de ChatGPT Plus, Pro o Go a tu Notion Agent personal en lugar de usar créditos de Notion. La conexión todavía no cubre los Custom Agents.
- Bring Your Own Key está en alfa privada para clientes Enterprise, lo que les permite usar sus propias claves de los proveedores de modelos.
- El Notion MCP actualizado conecta agentes externos con tu espacio de trabajo. Notion indica que la sincronización de memoria ya está disponible y que las Skills a través de MCP llegarán pronto.
Son opciones distintas, no formas intercambiables de financiar todos los agentes. En particular, conectar una suscripción personal de ChatGPT no paga las ejecuciones de los Custom Agents de tu equipo.
Lo que haríamos antes del despliegue completo
Revisa las asignaciones de tu espacio de trabajo, identifica quién crea y es responsable de los Custom Agents, y decide qué flujos compartidos necesitan financiación del espacio de trabajo. Después, prueba. Repite las tareas que importan a tu equipo, comprueba los resultados y revisa el consumo real antes de comprometer un presupuesto mayor.
Si quieres ayuda para revisar los flujos de IA de tu equipo, la propiedad de los agentes y las necesidades de créditos, reserva una Discovery Call y revisaremos tu configuración.