Migrar de Asana a Notion
El importador de Asana de Notion mueve tus proyectos y tareas. No mueve tus reglas, tus portfolios, ni la forma en que tu equipo reporta el progreso de verdad. Mover eso es la migración de verdad.
¿De verdad tienes que migrar?
Respuesta honesta: quizá no. Quédate en Asana si lo tuyo es pura ejecución de tareas. Responsables claros, fechas límite, trabajo recurrente, un equipo que vive en Mis Tareas y nunca pregunta dónde está la documentación. Asana es excelente siendo un gestor de tareas.
Migra cuando el trabajo desborda las tareas: contexto de proyecto viviendo en Google Docs que nadie enlaza, portfolios que no responden lo que dirección pregunta de verdad, una wiki añadida como tercera herramienta, o un precio por asiento que duele a partir de 50 personas. Si la lista de tareas va bien pero todo lo de alrededor está desperdigado, esa es la señal.
Lo que el importador gratuito no se lleva
El importador nativo de Asana es sólido para proyectos y tareas, y si sois menos de 30 sin reglas, usadlo y ahorraos la consultora. A partir de ahí, conviene saber qué se queda atrás:
Reglas (automatizaciones)
No viajan.
Portfolios y objetivos
No llega ningún equivalente; se reconstruyen como páginas de vistas enlazadas.
Dashboards y reporting
Los gráficos no se importan. Se reconstruyen con vistas y gráficos de Notion.
Tareas multi-proyecto
Una tarea que vive en varios proyectos llega a uno. El resto se convierte en relaciones.
Comentarios e histórico
Las conversaciones de tarea no se traducen a comentarios de Notion; lo que importa se archiva.
Foto única
Lo que cambie en Asana después de la importación no llega nunca.
Qué se convierte en qué
| Asana | Notion | La pega |
|---|---|---|
| Proyecto | Base de datos | O una base de tareas compartida con una vista por equipo; lo decidimos según cómo se comparte el trabajo |
| Sección | Vista agrupada | Las secciones son agrupación, no estructura |
| Tarea / subtarea | Página + relación de subitems | |
| Campo personalizado | Propiedad | Los campos de personas necesitan emails coincidentes en Notion |
| Regla | Automatización de Notion / n8n | Se reconstruyen, no se importan |
| Portfolio | Página de vistas enlazadas | Reporting entre proyectos, reconstruido a propósito |
Cómo lo hacemos
- 01 1 semana
Auditoría
Lo que tu equipo ejecuta de verdad en Asana frente a lo que pasa de largo. Reglas incluidas.
- 02 1 semana
Arquitectura
El sistema en Notion diseñado desde cómo fluye el trabajo, no desde tu lista de proyectos antigua.
- 03 2 semanas
Migración
Proyectos, tareas y campos movidos; reglas reconstruidas en Notion o n8n; portfolios convertidos en dashboards de verdad.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una migración de Asana a Notion?
Para equipos de 30 a 300: normalmente 4 semanas de punta a punta. Las tareas se mueven en días; reconstruir reglas, reporting y hábitos es el calendario de verdad.
¿Perdemos las reglas de Asana?
No se transfieren, así que las auditamos primero y reconstruimos las que tu equipo usa de verdad en automatizaciones de Notion o n8n. La mayoría de sets de reglas se reduce a la mitad y nadie echa de menos el resto.
¿Qué pasa con los portfolios y dashboards?
No se importan. Los reconstruimos como páginas de vistas enlazadas y gráficos, y normalmente responden más que los originales.
¿Podemos seguir trabajando en Asana durante la migración?
Sí, hasta el cutover. Congelamos cambios solo durante la ventana final de sincronización y fijamos la fecha de apagado la primera semana.
¿El importador nativo de Asana nos basta?
Si sois pocos, sin reglas y os valen listas de tareas planas en Notion: sí, usadlo y no nos necesitáis. Esta página es para cuando lo que escupe el importador no es un sistema.
¿Cuánto cuesta la migración?
Desde 2.500 €, y el techo depende del volumen: proyectos, reglas, histórico. Cifra cerrada tras la auditoría, no una sorpresa por horas.