Notion change la manière dont les équipes paient l'IA. Pour les entreprises qui utilisent Notion Agent ou créent des Custom Agents, il faut d'abord comprendre le nouveau système de crédits : ce que reçoit chaque personne, quel travail consomme ces crédits et qui paie quand un agent s'exécute pour toute l'équipe.
Le 19 octobre, Notion a annoncé de nouveaux tarifs dans l'article « Agents, rebuilt to do more for less ». La mise à jour comprend un routeur de modèles Auto plus intelligent, des agents capables de travailler plus longtemps et de nouveaux contrôles pour les administrateurs. Mais les changements de crédits méritent d'être examinés en premier, surtout si une ou deux personnes créent la plupart des agents de votre équipe.
Le nouveau système de crédits de Notion AI
Les forfaits Business et Enterprise incluent désormais deux allocations mensuelles de crédits par membre :
- 1 500 crédits Standard pour le travail où Notion choisit le modèle via Auto.
- 500 crédits Select pour le travail où vous choisissez vous-même le modèle, ou pour exécuter des Custom Agents qui ne sont pas financés par l'espace de travail.
Ce sont les allocations publiées. Notion indique que les montants inclus peuvent varier selon votre forfait et vos conditions d'achat. Vérifiez donc votre allocation réelle dans Paramètres → Notion AI → Utilisation.
Standard et Select sont deux soldes distincts. Vous ne pouvez pas les échanger, les mettre en commun à l'échelle de l'équipe ni transférer les crédits non utilisés à une autre personne. Ils se réinitialisent chaque mois, et les crédits non utilisés ne sont pas reportés.
Il existe aussi un solde distinct, géré par l'espace de travail, appelé crédits Notion. Les administrateurs peuvent en acheter pour financer les agents de l'équipe et couvrir l'usage éligible au-delà des allocations incluses. Par défaut, les membres ne peuvent pas continuer à utiliser les crédits de l'espace de travail une fois leur limite atteinte.
Le nouveau système démarre le 19 octobre 2026 pour les nouveaux espaces de travail Business et Enterprise. Les espaces de travail existants basculeront le 2 novembre 2026. Le guide des crédits de Notion détaille les allocations et les paramètres.
C'est une bonne nouvelle de pouvoir essayer les Custom Agents avec les crédits Select inclus. Vous n'avez plus besoin d'acheter des crédits supplémentaires juste pour commencer à les tester. Mais une allocation de départ n'est pas la même chose qu'un budget pour faire tourner le travail récurrent d'une équipe.
Commencez par les personnes qui créent vos Custom Agents
Avant d'acheter davantage de crédits, regardez qui crée les agents dans votre espace de travail.
Dans certaines équipes, ce travail repose sur une seule personne ou sur un petit groupe. Ce sont eux qui créent les agents, les testent, maintiennent les instructions et les partagent avec les autres. Leurs besoins en crédits peuvent être très différents de ceux d'un collègue qui utilise surtout l'IA pour résumer des pages ou rédiger des textes.
Un détail important figure dans la documentation de Notion : un Custom Agent que vous configurez utilise vos crédits Select, même lorsque vous le partagez avec votre équipe, sauf si un administrateur le finance avec des crédits Notion de l'espace de travail.
Imaginez qu'une personne crée plusieurs agents que le reste de l'entreprise utilise. Partager ces agents ne répartit pas leur consommation entre les allocations Select de tous. D'autres membres peuvent disposer de crédits pendant que l'allocation de la personne qui a créé les agents sert au travail partagé.
C'est pourquoi nous examinerions l'équipe avant de décider d'un budget :
- Identifiez qui crée et possède les Custom Agents, y compris la personne ou le groupe qui en est responsable pour la plupart.
- Vérifiez quels agents sont des expérimentations personnelles et lesquels soutiennent des flux de travail récurrents de l'équipe.
- Examinez la fréquence d'exécution de chaque agent et ce qu'il consomme réellement. Le nombre d'agents ne suffit pas à le dire.
- Décidez si la personne qui crée les agents a besoin d'un budget supplémentaire, ou si les agents partagés devraient être financés directement par l'espace de travail.
- Désignez quelqu'un pour suivre la consommation et valider les changements de budget.
L'objectif n'est pas de donner davantage de crédits à chaque membre. Il s'agit de placer le budget là où se fait le travail. Vous ne pouvez pas non plus résoudre les besoins d'une personne qui crée beaucoup en transférant les crédits Standard ou Select non utilisés de vos collègues, car ces allocations ne sont pas transférables.
Pour le fonctionnement plus général des sièges et de la facturation, consultez notre guide sur le fonctionnement des tarifs de Notion.
Auto change le coût du choix d'un modèle
Auto est le routeur de modèles de Notion. Il analyse une tâche et choisit un modèle selon la qualité, la vitesse et le coût. Les demandes simples peuvent aller vers des modèles plus rapides et moins chers, tandis que les tâches plus difficiles vont vers des modèles plus capables. Notion indique qu'Auto peut aussi changer de modèle si le modèle en cours ne progresse pas de façon significative.
Dans ses propres évaluations portant sur plus de 20 cas d'usage courants, Notion annonce des résultats proches de ceux d'Opus 5.5 et d'Astra, avec un coût moyen inférieur d'environ 90 %. C'est le fondement de son affirmation selon laquelle les crédits vont à peu près dix fois plus loin avec Auto.
Un coût moyen plus bas dans les tests de Notion ne vous dit pas exactement combien consommera votre flux de travail. La comparaison utile porte sur le résultat obtenu, le temps nécessaire et les corrections à apporter, ainsi que sur les crédits dépensés.
Testez, testez, puis testez encore
Une fois la propriété des agents et les budgets examinés, essayez le travail que votre équipe doit réellement accomplir.
Choisissez une tâche récurrente et exécutez-la plusieurs fois avec des entrées comparables. Notez le temps, la consommation de crédits, si le résultat est correct et la quantité de corrections humaines nécessaires. Si vous comparez Auto à un modèle choisi manuellement, utilisez la même tâche et les mêmes critères de réussite.
Pour un travail sur des fichiers CSV, par exemple, ne vous arrêtez pas à vérifier si l'agent affirme avoir terminé. Vérifiez que l'analyse répond à la question, ou que les lignes importées, les valeurs et les correspondances de propriétés correspondent au fichier source. Une exécution plus rapide n'est utile que si le résultat est juste.
Testez aussi un cas moins simple : un fichier plus volumineux, des valeurs manquantes ou une tâche qui demande plusieurs étapes. Une démonstration réussie ne suffit pas à savoir comment un flux de travail se comportera chaque semaine.
Ensuite, ajustez les instructions ou le choix du modèle, puis refaites les mêmes tests. Il n'y a pas de raccourci. Tester votre propre travail en dit plus que supposer qu'une moyenne publiée s'appliquera à votre espace de travail.
Dans notre usage, les tâches longues vont plus vite
C'est une amélioration que nous avons remarquée nous-mêmes. Les tâches longues semblaient lentes, et Notion Agent peinait souvent avec elles. Récemment, nous l'avons vu aller plus vite sur des travaux comme l'analyse d'un CSV ou l'import de données CSV dans Notion.
Notion affirme avoir reconstruit l'infrastructure de Notion Agent et des Custom Agents. Les sessions peuvent désormais durer plus de 24 heures, contre cinq minutes auparavant. Les agents disposent aussi de capacités d'ordinateur et de navigateur, et les longues conversations ainsi que les gros résultats d'outils sont traités plus efficacement.
Selon l'annonce, les agents vont jusqu'à 50 % plus vite sur le web et sur mobile, et les exécutions de Custom Agents coûtent environ 30 % de moins dans les tests de Notion. Ces chiffres viennent de Notion. Notre observation est plus restreinte : les tâches longues que nous utilisons vont plus vite.
Une exécution plus longue ne supprime pas le besoin d'instructions claires ni d'une vérification finale. Si vous construisez des flux de travail répétables, notre guide sur Notion Skills explique comment nous définissons et testons des instructions réutilisables.
Les contrôles d'administration devraient faciliter la gestion du budget
Notion a aussi annoncé un AI Command Center, qui arrivera bientôt. L'objectif est de réunir l'usage et la gouvernance en un seul endroit. Les administrateurs pourront examiner la consommation par membre, par fonctionnalité et par agent, fixer des plafonds de dépenses, choisir les modèles que les membres peuvent utiliser et contrôler qui peut créer, suspendre ou archiver des Custom Agents.
C'est un point sur lequel nous attendions davantage de clarté. Gérer les crédits a été plus difficile à expliquer et à superviser qu'il ne devrait l'être, tant pour les administrateurs que pour les consultants qui gèrent des espaces de travail pour le compte de leurs clients.
Quand le Command Center sera disponible dans votre espace de travail, utilisez-le pour revoir les personnes qui créent et les flux partagés que vous avez identifiés plus tôt. Vérifiez si les personnes qui font l'essentiel du travail disposent d'un budget suffisant et si les agents de l'équipe sont financés au bon endroit.
Autres façons d'utiliser l'IA avec Notion
L'annonce comprend aussi des moyens d'utiliser l'IA que vous payez déjà :
- Vous pouvez connecter un abonnement ChatGPT Plus, Pro ou Go à votre Notion Agent personnel, au lieu d'utiliser des crédits Notion. Cette connexion ne couvre pas encore les Custom Agents.
- Bring Your Own Key est en alpha privée pour les clients Enterprise, ce qui leur permet d'utiliser leurs propres clés auprès des fournisseurs de modèles.
- Le Notion MCP mis à jour connecte des agents externes à votre espace de travail. Notion indique que la synchronisation de la mémoire est déjà disponible et que les Skills via MCP arriveront bientôt.
Ce sont des options distinctes, et non des moyens interchangeables de financer chaque agent. En particulier, connecter un abonnement ChatGPT personnel ne paie pas les exécutions des Custom Agents de votre équipe.
Ce que nous ferions avant le déploiement complet
Vérifiez les allocations de votre espace de travail, identifiez qui crée et possède les Custom Agents, et décidez quels flux partagés doivent être financés par l'espace de travail. Testez ensuite. Refaites les tâches qui comptent pour votre équipe, vérifiez les résultats et examinez la consommation réelle avant de vous engager sur un budget plus important.
Si vous souhaitez de l'aide pour examiner les flux de travail IA de votre équipe, la propriété des agents et vos besoins en crédits, réservez un Discovery Call et nous regarderons votre configuration.