SIS: OK NOXEN.STUDIO / v2026.04 · LYON → WORLDWIDE ▸ VE NUESTRA CHARLA EN MAKE WITH NOTION 2025 ↗ NOTION SOLUTIONS PARTNERS / DESDE 2022 LOC: 45.76°N 4.84°E · LYON
NOTION SOLUTIONS PARTNERS DESDE 2022
// perfil del engagement
SECCIÓN [01] PROYECTOS
SCOPE NOTION · IA · AUTOMATIZACIÓN
DURACIÓN 4–16 SEMANAS · TÍPICO
DESDE 6.000 € – 10.000 €
IDIOMAS EN · ES · FR
noxen/servicios

01. Construimos sistemas diseñados para durar y escalar

Cada engagement combina la construcción técnica del workspace — datos, modelo, integraciones, IA — con la capa estratégica que hace que aguante el contacto con tu equipo. La mayoría de proyectos llevan las dos. Algunos sólo la parte técnica. Nunca solo la estratégica.

§ CONFIAN EN NOSOTROS
  • Banco Interamericano de Desarrollo
  • Blue Banana
  • Animalz
  • DUOC UC
  • Mashura
  • Inclimo
  • Foton Pictures
  • Brown & Carrington
  • OLÉ
  • PUCP
  • Medu
  • Alohamundi
  • Knotion
  • Toggl Hire
  • Zimark
  • Remolonas

Llegaste a Notion buscando un sistema operativo y acabaste con un mosaico de páginas sueltas que nadie mantiene.

Trabajamos contigo desde el discovery hasta el handover para que Notion vuelva a ser el sistema donde tu equipo opera, no un archivo más al fondo del navegador.

Lo que normalmente cubrimos: auditoría y discovery, diseño del workspace, migración desde tus herramientas legacy, automatización, agentes de IA donde los datos lo permiten, y formación + on-call para que el sistema aguante después del lanzamiento.

§ 02 / PUNTOS DE PARTIDA

Precios

// sobre estos números Son puntos de partida. El precio final depende del tamaño del equipo, los departamentos implicados y el estado de los datos. Te pasamos una propuesta completa después del discovery.
ONE-OFF

Auditoría & Discovery

para equipos que quieren un diagnóstico antes de comprometerse
€1k desde
2 semanas · tarifa fija
  • Análisis del sistema actual en Notion o en la herramienta de la que quieras migrar
  • Entrevistas por rol
  • Informe de auditoría
  • Plan de implementación
RECOMENDADO

Engagement completo

auditoría → build → formación → handover
€6k desde
8–16 semanas · por hitos
  • Todo lo de Auditoría
  • Build estratégico + migración
  • Automatizaciones + IA (dentro del alcance definido)
  • Formación + on-call 15 días
À LA CARTE

Drop-in técnico

para equipos que ya saben qué necesitan
€2,5k desde
1–4 semanas · alcance acotado
  • Migración única
  • Paquete de automatización
  • Build de agente / skill IA
  • Día de workshop

Lo que incluye un engagement completo

Los entregables que componen un engagement completo, desde la auditoría inicial hasta el handover. La mayoría de proyectos los incluyen todos. Algunos clientes nos contratan solo para una pieza concreta cuando ya tienen el resto cubierto.

FASE 01 DESCUBRIR

Auditoría & Discovery ESTRATÉGICO LEE L01–L05

Dos semanas dentro de tu equipo. Observamos el trabajo, hablamos con cada rol y mapeamos lo que ocurre de verdad: lo que el organigrama nunca refleja. Salimos con un informe honesto y un plan de implementación claro antes de tocar Notion.

Buen fit: equipos que ya usan Notion pero se ha convertido en un caos, que sienten que no le están sacando partido, o que saben que podrían automatizar procesos y sumar IA pero no tienen claro por dónde empezar.

Output Informe de auditoría · sesión de 90 min · plan de implementación
Mashura Group DE 10 A +100 USUARIOS EN NOTION · HEALTHCARE TECH
FASE 02 REDISEÑAR

Build Estratégico ESTRATÉGICO LEVANTA L01 → L03

Diseñamos el sistema completo en Notion de principio a fin: arquitectura de información, relaciones entre bases y los dashboards que necesites. Después lo construimos desde cero. Nada de plantillas reutilizadas. Un sistema hecho a medida que el equipo va a utilizar (de verdad).

Buen fit: equipos que ya probaron plantillas y su Notion ha dejado de escalar. La mayoría de nuestros engagements viven aquí.

Output Workspace completo · documentación · soporte tras implementación de 15 días
Animalz KB 10 AÑOS · RE-ARQUITECTURA COMPLETA · FEB 2026
FASE 03 MIGRAR

Migración TÉCNICO LEVANTA L01 → L02

Analizamos los datos de tu sistema anterior (Asana, Jira, Monday, Tettra, Pipedrive o el que sea), hacemos una buena limpieza y los migramos a Notion de acuerdo con la estructura que hayamos construido previamente. Es el trabajo aburrido que hace posible todo lo que viene después.

Buen fit: cualquier equipo que cambie de herramienta. Cualquiera cuyos datos hayan acumulado más caos que estructura.

Output Datos migrados · documento de mapping · plan de rollback · QA firmado
Inclimo +13.000 REGISTROS PIPEDRIVE → NOTION · VENTURE CAPITAL
FASE 04 CONECTAR

Automatizaciones TÉCNICO LEVANTA L03 → L04

Analizamos los procesos repetitivos y desarrollamos las automatizaciones necesarias para eliminar todo el "busy work" posible y liberar el tiempo de tu equipo para lo que de verdad importa.

Buen fit: equipos con tareas repetitivas que saben que pueden automatizar su trabajo pero no saben cómo.

Output Diseño de flujo · automatización desarrollada y activa
FASE 05 PENSAR

Agentes IA & Skills TÉCNICO LEVANTA L04 → L05

Te ayudamos a sacar el máximo partido de la IA de Notion en tu espacio de trabajo. Custom Agents bien optimizados para no desperdiciar Notion Credits, y Notion Skills cuando no sean necesarios Custom Agents. Todo esto, encima de datos que tienen sentido. Si los datos no están bien estructurados, la IA no va a funcionar.

Buen fit: equipos con sistemas limpios, listos para pasar de la IA que solo funciona en demos a la IA que se usa cada día.

Output Librería de agentes · Notion Skills · Workers · documentación específica
FASE 06 TRANSFERIR

Formación & Handover ESTRATÉGICO ASEGURA L01–L05

El sistema solo funciona si tu equipo lo hace suyo. Hacemos workshops en vivo por rol, escribimos la documentación interna, grabamos los walkthroughs y nos quedamos on-call durante 15 días después del handover.

Buen fit: cada engagement. No es opcional. No cerramos un proyecto sin esta fase.

Output Workshops por rol · documentación interna · librería de vídeos · on-call 15 días
DUOC UC

Trabajar con Noxen en nuestra implementación de Notion ha sido una experiencia increíble. Ale y Dani se tomaron el tiempo para entender de verdad nuestras necesidades como institución educativa, sobre todo en nuestros proyectos de gestión de producto digital y tecnología. Construyeron una solución fácil de usar y escalable. Lo que más valoré fue cómo escucharon y se aseguraron de que todo encajara con la forma en que realmente trabajamos.

Maca Valenzuela Product Lead · DUOC UC / Educación superior · Chile
§ 03 / PROYECTOS RECIENTES

Tres engagements recientes

§ 04 / EL FRAMEWORK

El modelo de cinco capas

La mayoría de empresas en crecimiento se topan con un techo operativo cuando rondan las 30–50 personas. Los ingresos crecen, los márgenes caen, los equipos trabajan más y avanzan más despacio. El problema no es ni la gente ni las herramientas, es la madurez operativa. Analiza dónde estás en esta escalera y descubre cómo te podemos ayudar.

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CAPA 05 · ÁPICE

Crecimiento Escalable

La empresa escala con mucha menos fricción y las operaciones no suponen un freno al crecimiento.
más rápido toman decisiones las empresas data-driven que su competencia.Bain & Company
56% ganancia de productividad cuando la IA opera sobre datos limpios.McKinsey 2023
CAPA 04

Automatización & IA

Con la estructura de datos y la gobernanza ya en marcha, desarrollamos automatizaciones e implementamos agentes que eliminan el trabajo repetitivo y dejan al equipo centrarse en lo importante.
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CAPA 03

Gobierno

Reglas claras sobre cómo se crea, trata y revisa la información. Visibilidad entre equipos: los dashboards en vivo reemplazan reuniones demasiado frecuentes.
25% del workweek se va en buscar información cuando los equipos viven en herramientas desconectadas.Atlassian State of Teams 2025
60% del tiempo de un knowledge worker se va en "trabajo sobre el trabajo": coordinación, búsquedas, cambios de tool.Asana — Anatomy of Work
CAPA 02

Operaciones Core

Procesos documentados y workflows diseñados que funcionan entre herramientas. Los equipos colaboran en un mismo sistema, no en excels dispersos.
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2,4h/día pierden los equipos buscando datos atrapados en silos.Miro Momentum at Work 2025
CAPA 01 · BASE

Recursos Fundamentales

Los datos llegan crudos, sin estructura, desde fuentes dispersas. El conocimiento vive en pocas cabezas. Los equipos trabajan en silos. Aquí empieza casi todo el mundo.
$161B "fragmentation tax" anual estimado del trabajo desconectado en Fortune 500.Atlassian 2026
// leyendo la pirámide
No puedes saltarte capas. IA sobre el caos es la historia del 95% de fallos. Gobernanza sin operaciones documentadas es teatro. El engagement de la siguiente sección no es más que esta pirámide, trabajada de abajo arriba — cada servicio lleva la etiqueta de las capas que levanta.
SAKYA FOUNDATION

Noxen Studio ofrece un servicio sin igual para sacarle partido a Notion en tu organización. Su experiencia convirtió una arquitectura de Notion compleja en conocimiento claro y accionable. Lo que de verdad los diferencia es su dedicación al aprendizaje continuo — la formación constante nos mantiene al día, y el soporte por comentarios en línea nos da ayuda rápida y contextual que mantiene el ritmo del equipo. Noxen no es solo un proveedor de servicios; son socios esenciales en nuestro recorrido con Notion.

Gerard Ill Head of Marketing · Sakya Foundation / Organización sin ánimo de lucro
§ 05 / HONESTIDAD

Cuándo no contratarnos

No encajamos con todo el mundo. Aquí los cuatro escenarios donde es mejor que no nos contrates.

01
Quieres una plantilla de Notion. No vendemos plantillas. La galería oficial de Notion tiene plantillas gratis. Empieza por ahí y, si en algún momento se queda corto para tu equipo, vuelves.
02
Lo necesitas para la semana que viene. El buen trabajo tiene su ritmo. Si tu plazo es más corto que nuestro discovery, el sistema no va a aguantar más allá del lanzamiento. Mejor esperar al siguiente ciclo o buscar a otro equipo.
03
Quieres IA encima del caos. El 95% de implementaciones de IA fallan porque los datos debajo están rotos. Si no estás dispuesto a invertir primero en la capa de datos, no somos el equipo correcto.
04
Necesitas a alguien que ejecute sin discutir. Tenemos opiniones técnicas fuertes y las defendemos cuando vemos que algo no va a funcionar. Si necesitas un equipo que construya exactamente lo que tienes en la cabeza sin cuestionarlo, hay buenos freelancers para eso.
ALOHAMUNDI

Somos un equipo en crecimiento y teníamos problemas de comunicación interna y de organización de tareas e incidencias. Alejandra entendió nuestras necesidades desde el principio y diseñó un espacio integral donde podemos organizarnos y comunicarnos como equipo. Adaptarnos al sistema ha sido muy fácil porque siempre ha estado disponible para resolver dudas y acomodar pequeños cambios de última hora. El proceso de consultoría y formación está muy bien diseñado, y el precio es muy razonable.

Maru del Rio CEO · Alohamundi / Equipo en crecimiento
§ 06 / PREGUNTAS

Preguntas frecuentes

¿No encuentras la tuya? Escríbenos a admin@noxenstudio.com — respondemos todas, normalmente el mismo día.

¿Precio fijo o time-and-materials?
Por defecto trabajamos a precio fijo por proyecto, con el alcance acordado en la propuesta. En engagements largos donde el scope se va ampliando podemos plantear una bolsa de horas, pero no es lo habitual.
¿Podéis hacer solo la parte técnica?
Sí. Una parte de nuestros engagements son así, cuando el cliente ya tiene claro el problema y solo necesita ejecución técnica. Si no estás seguro de qué necesitas, empieza por la auditoría: con el discovery te decimos exactamente qué falta.
¿Por qué Notion como plataforma?
Porque hoy por hoy es la mejor herramienta para la gestión de operaciones y del conocimiento. Apostamos fuerte por ella desde 2021 y somos Notion Solutions Partners. Eso no significa que sea la única opción que manejamos: cuando otra herramienta es la indicada para una pieza concreta del sistema, la integramos.
¿Mi equipo usará el sistema de verdad?
Esa es la pregunta clave, y por eso formación + handover es obligatorio en cada engagement. Workshops por rol, documentación interna y on-call de 15 días después del cierre. Si la adopción no cuaja, volvemos y lo arreglamos.
¿Cuándo podéis empezar?
Trabajamos varios engagements en paralelo. Las llamadas de discovery suelen ser la misma semana. Los builds requieren planificación según el alcance. Para drop-ins técnicos puntuales podemos a veces ajustarnos rápido.
¿Para qué tamaño de empresa trabajáis?
Equipos de 20 a 300 personas. Por debajo de 20, solo si estás en pleno crecimiento y tienes previsto crecer con tu equipo en los próximos meses. Por encima de 300, trabajamos en coordinación con tu Account Manager de Notion en el caso que estés en un plan Enterprise. Si no tienes un Account Manager, contáctanos y te ayudamos.
¿Trabajáis con clientes fuera de España?
Sí. El equipo está distribuido entre Lyon, España, Colombia, México y Chile. Trabajamos en español, inglés y francés, y cubrimos husos horarios de Europa y América.
¿Solo Notion o trabajáis con otras herramientas?
Notion es el centro pero nuestra filosofía es utilizar the right tool for the job. Por eso manejamos un stack más amplio que incluye herramientas de CRM como Attio o Pipedrive, herramientas de Email Marketing como ConvertKit o Mailchimp. Todo ello lo podemos conectar y automatizar gracias a Relay.app, n8n o Zapier. Además de eso, utilizamos Claude en nuestro día a día y también con nuestros clientes.
¿Desde qué herramientas migráis?
Las más habituales que hemos migrado son Monday, Pipedrive, Tettra, Airtable y hojas de cálculo. Si tu herramienta permite exportar datos, podemos trabajar con ella.
¿Qué pasa después del handover?
On-call de 15 días incluido en el engagement. Después, retainer mensual opcional si quieres soporte continuo. La mayoría de clientes funcionan solos en cuanto el equipo tiene la documentación y los workshops.
¿Cómo se comunica el equipo durante el proyecto?
Workspace compartido contigo con todo el progreso visible. Revisión semanal en vivo. Slack o email de acuerdo con tu preferencia.
¿Firmáis NDA?
Sí, por defecto. Antes del discovery firmamos NDA si lo necesitas. Trabajamos con datos internos sensibles en todos los engagements.
§ 07 / SIGUIENTE

Hablemos de tu proyecto

Llamada de 30 minutos para entender lo que tienes y lo que necesitas. A partir de ahí afinamos los siguientes pasos: te pasamos una propuesta concreta si encajamos, o te recomendamos a otro equipo si no.