Migrar de Monday a Notion
El importador gratuito de Notion mueve tus tableros. No mueve tus automatizaciones, tus dependencias, ni los cinco años de hábitos que tu equipo construyó alrededor de Monday. Esa segunda parte es la migración de verdad.
¿De verdad tienes que migrar?
Respuesta honesta: puede que no. Quédate en Monday si tu trabajo tiene forma de tablero de verdad. Pipelines repetibles, vistas de carga de trabajo, equipos que viven en columnas de estado y nunca necesitaron una wiki. Monday es bueno siendo Monday.
Migra cuando los síntomas aparecen en otro sitio: documentación desperdigada en Google Docs porque Monday no tiene dónde ponerla, tres herramientas cosidas para responder una sola pregunta, un precio por asiento que duele a partir de 50 personas, o un equipo que ya se llevó la mitad del conocimiento a Notion por su cuenta. Si te suenan dos de estas, la migración ya está ocurriendo. La única pregunta es si ocurre con plan.
Lo que el importador gratuito no se lleva
El importador nativo de Monday a Notion es decente, y te diremos que lo uses si sois menos de 20 con tableros simples. A partir de ahí, conviene saber qué se queda atrás:
Automatizaciones
No viajan.
Dependencias y timelines avanzados
No viajan.
Enlaces entre tableros
Se rompen salvo que importes juntos todos los relacionados.
Columnas de responsable
Necesitan el nombre exacto o se pierden los propietarios.
Foto única
Lo que tu equipo cambie en Monday después de la importación no llega nunca.
Una importación ingenua te da tus datos. No te da un sistema.
Qué se convierte en qué
| Monday.com | Notion | La pega |
|---|---|---|
| Tablero | Base de datos | Una base de datos puede sustituir varios tableros; resiste la copia 1:1 |
| Grupo | Vista agrupada | Los grupos en Notion son vistas, no estructura |
| Columna | Propiedad | Las columnas espejo y de dependencias necesitan relaciones y rollups |
| Automatización | Automatizaciones de Notion / n8n | Se reconstruyen, no se importan. Normalmente mejoran |
| Workspace/carpeta | Teamspace | El modelo de permisos es distinto; planifícalo, no lo heredes |
| Dashboard | Página de vistas enlazadas | Aquí es donde Notion gana |
Cómo lo hacemos
- 01 1 semana
Auditoría
Lo que de verdad usáis en Monday frente a lo que pagáis. La mitad de la mayoría de setups de Monday es peso muerto; el peso muerto no se migra.
- 02 1 semana
Arquitectura
El sistema en Notion diseñado desde vuestros flujos de trabajo, no desde los tableros antiguos.
- 03 2 semanas
Migración
Datos, automatizaciones reconstruidas en Notion o n8n, permisos mapeados, nada se pierde por el camino.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una migración de Monday a Notion?
Para equipos de 30 a 300: normalmente 4-6 semanas de punta a punta. Los datos se mueven en días; el diseño del sistema y la adopción son lo que lleva tiempo, y lo que hace que funcione.
¿Perdemos las automatizaciones de Monday?
No se transfieren, así que se reconstruyen en las automatizaciones nativas de Notion o en n8n cuando necesitan más potencia. La mayoría de equipos acaba con menos automatizaciones y mejores.
¿Podemos usar Monday y Notion en paralelo?
Durante el cambio, sí. Indefinidamente, no. El paralelo eterno es como mueren las migraciones; fijamos fecha de apagado la primera semana.
¿Y si nuestro setup es simple y el importador nos basta?
Entonces usadlo y no nos necesitáis. Esta página, y nuestros precios, son para cuando eso deja de ser verdad.
¿Cuánto cuesta la migración?
Desde 2.500 €, y el techo depende del volumen: cuántos tableros, cuántas automatizaciones que reconstruir, cuánto histórico que limpiar. Tendrás una cifra cerrada tras la auditoría, no una sorpresa por horas.
¿Trabajáis con equipos en Latinoamérica?
Sí. Somos un equipo distribuido que cubre husos horarios de Europa y América, y trabajamos en español, inglés y francés.