01. Construimos sistemas diseñados para durar y escalar
Cada engagement combina la construcción técnica del workspace — datos, modelo, integraciones, IA — con la capa estratégica que hace que aguante el contacto con tu equipo. La mayoría de proyectos llevan las dos. Algunos sólo la parte técnica. Nunca solo la estratégica.
Llegaste a Notion buscando un sistema operativo y acabaste con un mosaico de páginas sueltas que nadie mantiene.
Trabajamos contigo desde el discovery hasta el handover para que Notion vuelva a ser el sistema donde tu equipo opera, no un archivo más al fondo del navegador.
Lo que normalmente cubrimos: auditoría y discovery, diseño del workspace, migración desde tus herramientas legacy, automatización, agentes de IA donde los datos lo permiten, y formación + on-call para que el sistema aguante después del lanzamiento.
Precios
Auditoría & Discovery
- Análisis del sistema actual en Notion o en la herramienta de la que quieras migrar
- Entrevistas por rol
- Informe de auditoría
- Plan de implementación
Engagement completo
- Todo lo de Auditoría
- Build estratégico + migración
- Automatizaciones + IA (dentro del alcance definido)
- Formación + on-call 15 días
Drop-in técnico
- Migración única
- Paquete de automatización
- Build de agente / skill IA
- Día de workshop
Lo que incluye un engagement completo
Los entregables que componen un engagement completo, desde la auditoría inicial hasta el handover. La mayoría de proyectos los incluyen todos. Algunos clientes nos contratan solo para una pieza concreta cuando ya tienen el resto cubierto.
Auditoría & Discovery ESTRATÉGICO LEE L01–L05
Dos semanas dentro de tu equipo. Observamos el trabajo, hablamos con cada rol y mapeamos lo que ocurre de verdad: lo que el organigrama nunca refleja. Salimos con un informe honesto y un plan de implementación claro antes de tocar Notion.
Buen fit: equipos que ya usan Notion pero se ha convertido en un caos, que sienten que no le están sacando partido, o que saben que podrían automatizar procesos y sumar IA pero no tienen claro por dónde empezar.
Build Estratégico ESTRATÉGICO LEVANTA L01 → L03
Diseñamos el sistema completo en Notion de principio a fin: arquitectura de información, relaciones entre bases y los dashboards que necesites. Después lo construimos desde cero. Nada de plantillas reutilizadas. Un sistema hecho a medida que el equipo va a utilizar (de verdad).
Buen fit: equipos que ya probaron plantillas y su Notion ha dejado de escalar. La mayoría de nuestros engagements viven aquí.
Migración TÉCNICO LEVANTA L01 → L02
Analizamos los datos de tu sistema anterior (Asana, Jira, Monday, Tettra, Pipedrive o el que sea), hacemos una buena limpieza y los migramos a Notion de acuerdo con la estructura que hayamos construido previamente. Es el trabajo aburrido que hace posible todo lo que viene después.
Buen fit: cualquier equipo que cambie de herramienta. Cualquiera cuyos datos hayan acumulado más caos que estructura.
Automatizaciones TÉCNICO LEVANTA L03 → L04
Analizamos los procesos repetitivos y desarrollamos las automatizaciones necesarias para eliminar todo el "busy work" posible y liberar el tiempo de tu equipo para lo que de verdad importa.
Buen fit: equipos con tareas repetitivas que saben que pueden automatizar su trabajo pero no saben cómo.
Agentes IA & Skills TÉCNICO LEVANTA L04 → L05
Te ayudamos a sacar el máximo partido de la IA de Notion en tu espacio de trabajo. Custom Agents bien optimizados para no desperdiciar Notion Credits, y Notion Skills cuando no sean necesarios Custom Agents. Todo esto, encima de datos que tienen sentido. Si los datos no están bien estructurados, la IA no va a funcionar.
Buen fit: equipos con sistemas limpios, listos para pasar de la IA que solo funciona en demos a la IA que se usa cada día.
Formación & Handover ESTRATÉGICO ASEGURA L01–L05
El sistema solo funciona si tu equipo lo hace suyo. Hacemos workshops en vivo por rol, escribimos la documentación interna, grabamos los walkthroughs y nos quedamos on-call durante 15 días después del handover.
Buen fit: cada engagement. No es opcional. No cerramos un proyecto sin esta fase.
Trabajar con Noxen en nuestra implementación de Notion ha sido una experiencia increíble. Ale y Dani se tomaron el tiempo para entender de verdad nuestras necesidades como institución educativa, sobre todo en nuestros proyectos de gestión de producto digital y tecnología. Construyeron una solución fácil de usar y escalable. Lo que más valoré fue cómo escucharon y se aseguraron de que todo encajara con la forma en que realmente trabajamos.
Tres engagements recientes
ENTERPRISE-GRADE · MULTI-DEPARTAMENTO Workspace Notion enterprise-grade impulsando operaciones en 15+ equipos.
KNOWLEDGE BASE + IA Knowledge base de 10 años migrada a Notion con recuperación contextual por IA.
PROTOTIPO + MIGRACIÓN Estudio de viabilidad y prototipo Notion para migrar un instrumento de planificación (IPP) desde Excel.
El modelo de cinco capas
La mayoría de empresas en crecimiento se topan con un techo operativo cuando rondan las 30–50 personas. Los ingresos crecen, los márgenes caen, los equipos trabajan más y avanzan más despacio. El problema no es ni la gente ni las herramientas, es la madurez operativa. Analiza dónde estás en esta escalera y descubre cómo te podemos ayudar.
Crecimiento Escalable
Automatización & IA
Gobierno
Operaciones Core
Recursos Fundamentales
Noxen Studio ofrece un servicio sin igual para sacarle partido a Notion en tu organización. Su experiencia convirtió una arquitectura de Notion compleja en conocimiento claro y accionable. Lo que de verdad los diferencia es su dedicación al aprendizaje continuo — la formación constante nos mantiene al día, y el soporte por comentarios en línea nos da ayuda rápida y contextual que mantiene el ritmo del equipo. Noxen no es solo un proveedor de servicios; son socios esenciales en nuestro recorrido con Notion.
Cuándo no contratarnos
No encajamos con todo el mundo. Aquí los cuatro escenarios donde es mejor que no nos contrates.
Somos un equipo en crecimiento y teníamos problemas de comunicación interna y de organización de tareas e incidencias. Alejandra entendió nuestras necesidades desde el principio y diseñó un espacio integral donde podemos organizarnos y comunicarnos como equipo. Adaptarnos al sistema ha sido muy fácil porque siempre ha estado disponible para resolver dudas y acomodar pequeños cambios de última hora. El proceso de consultoría y formación está muy bien diseñado, y el precio es muy razonable.
Preguntas frecuentes
¿No encuentras la tuya? Escríbenos a admin@noxenstudio.com — respondemos todas, normalmente el mismo día.
¿Precio fijo o time-and-materials?
¿Podéis hacer solo la parte técnica?
¿Por qué Notion como plataforma?
¿Mi equipo usará el sistema de verdad?
¿Cuándo podéis empezar?
¿Para qué tamaño de empresa trabajáis?
¿Trabajáis con clientes fuera de España?
¿Solo Notion o trabajáis con otras herramientas?
¿Desde qué herramientas migráis?
¿Qué pasa después del handover?
¿Cómo se comunica el equipo durante el proyecto?
¿Firmáis NDA?
Hablemos de tu proyecto
Llamada de 30 minutos para entender lo que tienes y lo que necesitas. A partir de ahí afinamos los siguientes pasos: te pasamos una propuesta concreta si encajamos, o te recomendamos a otro equipo si no.