Nous mettons les mains dans le cambouis pour améliorer tes opérations.
Nous nous attaquons aux workflows de ton entreprise avec les outils dont tu as besoin : avec ton équipe, nous décidons quoi construire, nous le construisons et nous le laissons tourner.
Restructuration de ton Notion actuel
Tu es déjà sur Notion mais sans ordre, ou tu l'as construit avec ChatGPT ou Claude et c'est devenu un fouillis que personne n'utilise.
À quoi ça ressemble en général
Personne n'en est responsable
La personne qui a mis Notion en place est partie : plus aucune convention n'est appliquée et plus rien n'est nettoyé.
Le travail est retourné dans la messagerie
Les décisions se prennent à nouveau dans Slack et les e-mails, parce qu'ouvrir Notion est devenu plus lent que de ne pas l'ouvrir.
Personne ne l'a jamais adopté
Quelqu'un l'a construit avec les meilleures intentions et n'a jamais réussi à ce que l'équipe s'en serve.
Comment nous travaillons
Nous auditons avant de reconstruire, base de données par base de données, et nous restructurons autour de ton historique. Ensuite, nous confions l'espace à un responsable : conventions, permissions, une personne nommément désignée, pour qu'il ne se dégrade pas à nouveau dans six mois.
Ce qui est inclus
- Audit de l'espace de travail existant, base de données par base de données
- Ré-architecture sans perdre ton historique
- Gouvernance : responsables, conventions, permissions
- Formation et transmission à un responsable désigné
- Ton Notion a grandi sans responsable et plus personne ne lui fait confiance
- L'IA ou une construction précipitée a laissé un labyrinthe de pages dupliquées
- L'adoption est retombée et le travail est reparti dans la messagerie et les e-mails
- Tu veux poser de l'IA sur le fouillis tel quel
- Tu cherches quelqu'un qui exécute sans jamais contester
Tu n'as pas encore Notion ? Implémentation depuis zéro →
“Leur expertise a transformé une architecture Notion complexe en connaissances claires et exploitables. […] Noxen n'est pas qu'un prestataire ; ce sont des partenaires essentiels de notre parcours Notion.”
Implémentation depuis zéro
Tu n'as pas encore de systèmes clairs, ou le nombre d'outils et d'options te dépasse. Nous le mettons en place correctement dès la première fois.
À quoi ça ressemble en général
Chaque équipe construit à sa façon
Chacune invente sa propre structure : rien ne se connecte et cela ne devient jamais un seul système.
Le pilote ne se termine jamais
Une équipe teste, le déploiement s'enlise, et le reste de l'entreprise reste sur des tableurs.
Le savoir vit dans des tableurs
Chaque service garde sa propre feuille, donc personne n'a la vue d'ensemble.
Comment nous travaillons
Nous concevons le système en entier avant d'en construire la moindre partie : comment l'information est organisée et ce que chaque équipe voit en ouvrant Notion. Ensuite, nous le déployons équipe par équipe, avec une formation ancrée dans les vrais workflows et une documentation pour que le système reste le tien. Rien n'est repris d'un template.
Ce qui est inclus
- Découverte et audit de ta façon d'opérer aujourd'hui
- Architecture de l'espace de travail et modèle de données propre
- Un périmètre qui dit ce dont tu as besoin, et ce dont tu n'as pas besoin
- Déploiement équipe par équipe, avec une formation par équipe
- Transmission pour que le système reste le tien
- Tu as dépassé les tableurs et les documents éparpillés
- Tu veux les bonnes pratiques dès le premier jour, pas une reconstruction dans un an
- Tu as besoin d'un déploiement que ton équipe peut absorber, équipe par équipe
- Tu veux qu'on installe un template et qu'on le laisse là
- Il te le faut en production la semaine prochaine
Déjà sur Notion et c'est devenu chaotique ? Restructuration →
“Ale et Dani ont pris le temps de vraiment comprendre nos besoins en tant qu'établissement d'enseignement. […] Ils ont construit une solution simple à utiliser et qui passe à l'échelle.”
Migrations
Tes données vivent dans Monday, Pipedrive, Excel ou Airtable et l'équipe veut quitter l'outil. Nous les déplaçons vers Notion sans perdre l'historique.
À quoi ça ressemble en général
L'import standard ne suffit pas
Les enregistrements arrivent en vrac, sans les relations ni l'historique.
Deux systèmes, à moitié vrais tous les deux
La moitié de l'équipe a migré, l'autre non, et plus aucun des deux outils n'est fiable.
Comment nous travaillons
Nous cartographions l'ancien système champ par champ avant que quoi que ce soit ne bouge : ce qui devient une base de données, ce qui devient une propriété, ce qui est abandonné. Tu approuves le mapping, puis nous le migrons vers l'outil dont tu as besoin sans que tu perdes tes données.
Ce qui est inclus
- Migration complète des données, mappée champ par champ
- Des guides de migration par outil
- Un plan de rollback et une QA que tu valides
- Intégrations et IA une fois les données propres
- Tes données vivent dans un outil que l'équipe veut quitter
- Tes outils ne se parlent pas entre eux
- Tu veux une IA qui répond à partir de tes vraies données
- Tu comptes sur l'importateur gratuit pour suffire
- Tu veux de l'IA avant que les données soient propres
Les données vont bien mais l'espace de travail est un fouillis ? Restructuration →
“D'une approche éparpillée avec un logiciel différent pour chaque tâche, nous avons désormais un espace de travail Notion superbe et efficace pour absolument tout notre travail. […] C'est l'un des services les plus précieux auxquels j'ai eu recours.”
Intégrations et IA.
Nous intégrons à Notion les outils dont tu as besoin et nous appliquons l'IA quand elle apporte vraiment quelque chose : nous branchons la stack que tu paies déjà, nous automatisons le travail répétitif et, une fois les données propres, nous posons des agents par-dessus.
Notre modèle à cinq couches.
En cinq ans, nous avons identifié où les opérations lâchent quand une entreprise commence à grandir. Nous intervenons sur chaque couche avec des solutions qui tiennent compte de là où tu en es et de là où tu veux aller.
Ressources fondamentales
Les données arrivent brutes, sans structure, depuis des sources éparpillées. La connaissance vit dans la tête de quelques personnes. Les équipes travaillent en silos. C'est là que presque tout le monde commence.
2,4 h/jour perdues par les équipes à chercher des données prisonnières des silos · Miro, Momentum at Work 2025
161 Md$ de « taxe de fragmentation » annuelle sur les Fortune 500 due au travail déconnecté · Atlassian 2026
Opérations cœur
Des processus documentés et des workflows conçus qui tiennent d'un outil à l'autre. Les équipes collaborent dans un seul système partagé, pas dans des tableurs éparpillés.
60 % du temps des travailleurs du savoir part dans le « travail autour du travail » : coordination, recherches, changements d'outils · Asana, Anatomy of Work
Gouvernance
Des règles claires sur la façon dont l'information est créée, traitée et revue. Une visibilité entre équipes : des tableaux de bord en temps réel remplacent des réunions trop fréquentes.
25 % de la semaine de travail part à chercher de l'information quand les équipes vivent dans des outils déconnectés · Atlassian, State of Teams 2025
Automatisation & IA
Une fois la structure des données et la gouvernance en place, nous développons des automatisations et déployons des agents qui éliminent les tâches sans valeur et laissent l'équipe se concentrer sur l'essentiel.
Croissance scalable
L'entreprise passe à l'échelle avec bien moins de friction et les opérations cessent de freiner la croissance.
5× plus rapides à décider, les entreprises pilotées par les données face à leurs concurrents · Bain & Company
Lire la pyramide : on ne peut pas sauter de couches. L'IA posée sur le chaos, c'est l'histoire des 95 % d'échecs. La gouvernance sans opérations documentées, c'est du théâtre. Les phases de notre méthode ne sont rien d'autre que cette pyramide travaillée de bas en haut.
Une méthodologie qui nous est propre, éprouvée sur 100+ projets.
Cinq ans à affiner la même façon de travailler, avec le poids concentré sur deux points.
Comprendre avant de construire
La première étape est la plus importante, et celle que nous soignons le plus : nous auditons la façon dont ton équipe travaille vraiment, nous cartographions les workflows clés et nous définissons où tu veux aller avant de toucher à quoi que ce soit.
Former pour l'adoption
Formation et accompagnement dans chaque mission : ateliers par rôle et documentation interne pour que le système soit utilisé par ton équipe, pas par nous.
Questions fréquentes.
Tu ne trouves pas la tienne ? Écris à admin@noxenstudio.com et nous répondons, le plus souvent le jour même.
Ai-je besoin d'un consultant, ou mon équipe peut-elle le faire ?
Pourquoi vous engager alors que je peux utiliser ChatGPT ou Claude ?
Pourquoi Notion comme plateforme ?
Mon équipe utilisera-t-elle vraiment le système ?
Sous combien de temps pouvez-vous commencer ?
Avec quelle taille d'entreprise travaillez-vous ?
Travaillez-vous avec des clients hors d'Espagne ?
Faites-vous uniquement du Notion ou travaillez-vous avec d'autres outils ?
Depuis quels outils migrez-vous ?
Que se passe-t-il après la transmission ?
Comment l'équipe communique-t-elle pendant le projet ?
Jusqu'à 3 mois de Notion Business, offerts.
En tant que Notion Certified Partner, nous pouvons activer l'essai prolongé du plan Business pour nos clients. Réserve un appel et nous le mettons en place avec toi.
Réserve un court appel de découverte.
Si nous ne pouvons pas t'aider, nous te le dirons franchement.