// profil de mission

SECTION [01] PROJETS

PÉRIMÈTRE NOTION · IA · AUTOMATISATION

MISSIONS 4–16 SEMAINES · TYPIQUE

À PARTIR DE 6 000 € – 10 000 €

LANGUES EN · ES · FR

noxen/services

01. Nous construisons des systèmes conçus pour durer et passer à l'échelle

Chaque mission combine la construction technique de votre espace de travail — données, modèle, intégrations, IA — avec la couche stratégique qui lui permet de survivre au contact de votre équipe. La plupart des projets ont besoin des deux. Certains n'ont besoin que de la partie technique. Jamais seulement de la stratégique.

§ ILS NOUS FONT CONFIANCE

Vous êtes venu à Notion en quête d'un système d'exploitation et vous vous êtes retrouvé avec un patchwork de pages que personne n'ouvre.

Nous travaillons avec vous de la découverte à la transmission pour que Notion redevienne l'endroit depuis lequel votre équipe opère vraiment, et non une archive au fond des onglets d'un navigateur.

Ce que nous couvrons en général : audit et découverte, conception de l'espace de travail, migration depuis vos anciens outils, automatisation, agents IA là où les données le permettent, et formation + astreinte pour que le système tienne après le lancement.

§ 02 / POINTS DE DÉPART

Tarifs

// à propos de ces chiffres Ce sont uniquement des points de départ. Le périmètre final dépend de la taille de l'équipe, des services concernés, de l'état des données et du niveau d'exigence que vous attendez de nous. Proposition complète après la découverte.

PONCTUEL

Audit & Découverte

pour les équipes qui veulent un diagnostic avant de s'engager

1 k€ à partir de

2 semaines · forfait fixe

Analyse de votre système actuel dans Notion ou dans l'outil que vous quittez
Entretiens rôle par rôle
Rapport d'audit
Plan d'implémentation

RECOMMANDÉ

Mission complète

audit → construction → formation → transmission

6 k€ à partir de

8–16 semaines · par jalons

Tout ce qui est dans l'Audit
Construction stratégique + migration
Automatisations + IA (dans le périmètre défini)
Formation + astreinte 15 jours

À LA CARTE

Intervention technique ponctuelle

pour les équipes qui savent déjà ce dont elles ont besoin

2,5 k€ à partir de

1–4 semaines · cadré

Migration unique
Pack d'automatisation
Construction d'agent / skill IA
Journée d'atelier

Ce que contient une mission complète

Les livrables qui composent une mission complète, de l'audit initial à la transmission. La plupart des projets les incluent tous. Certains clients nous engagent pour une seule pièce quand ils ont déjà le reste en main.

ÉTAPE 01 DÉCOUVRIR

Audit & Découverte STRATÉGIQUE LIT L01–L05

Deux semaines au sein de votre équipe. Nous observons le travail, parlons à chaque rôle et cartographions ce qui se passe vraiment, pas ce que dit l'organigramme. Nous en ressortons avec un rapport honnête et un plan d'implémentation clair avant que quiconque ne touche à Notion.

Bon profil : les équipes qui utilisent déjà Notion devenu un fouillis, celles qui sentent qu'elles n'en tirent pas le meilleur, ou celles qui savent qu'elles pourraient automatiser des processus et ajouter de l'IA mais ne savent pas par où commencer.

Output Rapport d'audit · présentation de 90 min · plan d'implémentation

Mashura Group DE 10 À PLUS DE 100 UTILISATEURS NOTION · HEALTHCARE TECH

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ÉTAPE 02 REMODELER

Construction stratégique STRATÉGIQUE ÉLÈVE L01 → L03

Nous concevons le système Notion complet de bout en bout : architecture de l'information, relations entre bases de données et les tableaux de bord dont vous avez besoin. Puis nous le construisons à partir de zéro. Aucun template réutilisé. Un système sur mesure que l'équipe utilisera vraiment.

Bon profil : les équipes qui ont déjà essayé les templates et dont le Notion a cessé de passer à l'échelle. La plupart de nos missions vivent ici.

Output Espace de travail complet · documentation · 15 jours de support après implémentation

Animalz KB DE 10 ANS · RÉ-ARCHITECTURE COMPLÈTE · FÉV. 2026

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ÉTAPE 03 MIGRER

Migration TECHNIQUE ÉLÈVE L01 → L02

Nous analysons les données de votre système précédent (Asana, Jira, Monday, Tettra, Pipedrive ou quel qu'il soit), leur faisons un vrai nettoyage et les migrons dans Notion selon la structure construite en amont. C'est le travail ingrat qui rend possible tout ce qui suit.

Bon profil : toute équipe qui change d'outil. Toute équipe dont les données ont accumulé plus de chaos que de structure.

Output Données migrées · document de mapping · plan de rollback · QA validé

Inclimo +13 000 ENREGISTREMENTS PIPEDRIVE → NOTION · VENTURE CAPITAL

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ÉTAPE 04 BRANCHER

Automatisations TECHNIQUE ÉLÈVE L03 → L04

Nous analysons les processus répétitifs et développons les automatisations nécessaires pour éliminer autant de tâches sans valeur que possible, libérant le temps de votre équipe pour ce qui compte vraiment.

Bon profil : les équipes avec des tâches répétitives qui savent que leur travail peut être automatisé mais ne savent pas comment.

Output Conception de flux · automatisation construite et active

ÉTAPE 05 PENSER

Agents IA & Skills TECHNIQUE ÉLÈVE L04 → L05

Nous vous aidons à tirer le meilleur de Notion AI dans votre espace de travail. Des Custom Agents optimisés pour ne pas gaspiller de Notion Credits, et des Notion Skills quand les Custom Agents ne sont pas nécessaires. Le tout sur des données qui ont du sens. Si les données ne sont pas bien structurées, l'IA ne fonctionnera pas.

Bon profil : les équipes aux systèmes propres, prêtes à passer d'une IA qui ne marche qu'en démo à une IA utilisée chaque jour.

Output Bibliothèque d'agents · Notion Skills · Workers · documentation sur mesure

ÉTAPE 06 TRANSMETTRE

Formation & Transmission STRATÉGIQUE VERROUILLE L01–L05

Le système ne fonctionne que si votre équipe se l'approprie. Nous animons des ateliers en direct par rôle, rédigeons la documentation interne, enregistrons les tutoriels et restons en astreinte pendant 15 jours après la transmission.

Bon profil : chaque mission. Ce n'est pas optionnel. Nous ne clôturons pas un projet sans cette phase.

Output Ateliers par rôle · documentation interne · bibliothèque vidéo · astreinte 15 jours

DUOC UC

Travailler avec Noxen sur notre implémentation Notion a été une expérience formidable. Ale et Dani ont pris le temps de comprendre réellement nos besoins en tant qu'établissement d'enseignement, en particulier pour la gestion de nos produits numériques et nos projets technologiques. Ils ont construit une solution simple à utiliser et scalable. Ce que j'ai le plus apprécié, c'est leur écoute et leur souci que tout colle à notre façon réelle de travailler.

Maca Valenzuela Product Lead · DUOC UC / Enseignement supérieur · Chili

§ 03 / PROJETS RÉCENTS

Trois missions récentes

QUALITÉ ENTREPRISE · MULTI-SERVICES

MASHURA — CUBEX · HEALTH TECH USA

Espace de travail Notion de qualité entreprise pilotant les opérations de plus de 15 équipes.

+15 équipes intégrées

~10k heures économisées par an

BASE DE CONNAISSANCES + IA

ANIMALZ · CONTENT MARKETING USA

Base de connaissances de 10 ans migrée vers Notion avec récupération contextuelle par IA.

−50–60% temps de recherche

10 ans de KB migrés

PROTOTYPE + MIGRATION

BID · FINANCE USA/LATAM

Étude de faisabilité et prototype Notion pour migrer un instrument de planification complexe (IPP) depuis Excel.

−50% de ressources sur la double formation

100% des fonctionnalités migrées

§ 04 / LE FRAMEWORK

Le modèle à cinq couches

La plupart des entreprises en croissance heurtent un plafond opérationnel autour de 30 à 50 personnes. Le chiffre d'affaires augmente, les marges se réduisent, les équipes travaillent plus dur et avancent plus lentement. Le problème, ce ne sont ni les gens ni les outils. C'est la maturité opérationnelle. Voyez où vous en êtes sur cette échelle et comment nous pouvons vous aider à la gravir.

COUCHE 05 · SOMMET

Croissance scalable

L'entreprise passe à l'échelle avec bien moins de friction et les opérations cessent de freiner la croissance.

5× des décisions plus rapides pour les entreprises pilotées par les données face à leurs concurrents.Bain & Company

56% de gain de productivité quand l'IA s'appuie sur des données propres.McKinsey 2023

COUCHE 04

Automatisation & IA

La structure des données et la gouvernance déjà en place, nous développons des automatisations et déployons des agents qui éliminent les tâches sans valeur et laissent l'équipe se concentrer sur l'essentiel.

COUCHE 03

Gouvernance

Des règles claires sur la façon dont l'information est créée, traitée et revue. Une visibilité entre équipes : des tableaux de bord en temps réel remplacent des réunions trop fréquentes.

25% de la semaine de travail part à chercher de l'information quand les équipes vivent dans des outils déconnectés.Atlassian State of Teams 2025

60% du temps des travailleurs du savoir part dans le « travail autour du travail » : coordination, recherches, changements d'outils.Asana — Anatomy of Work

COUCHE 02

Opérations cœur

Des processus documentés et des workflows conçus qui tiennent d'un outil à l'autre. Les équipes collaborent dans un seul système partagé, pas dans des tableurs éparpillés.

2,4h/jour perdues par les équipes à chercher des données prisonnières des silos.Miro Momentum at Work 2025

COUCHE 01 · BASE

Ressources fondamentales

Les données arrivent brutes, sans structure, depuis des sources éparpillées. La connaissance vit dans la tête de quelques personnes. Les équipes travaillent en silos. C'est là que presque tout le monde commence.

161 Md$ de « taxe de fragmentation » annuelle sur les Fortune 500 due au travail déconnecté.Atlassian 2026

// lire la pyramide

On ne peut pas sauter de couches. L'IA posée sur le chaos, c'est l'histoire des 95 % d'échecs. La gouvernance sans opérations documentées, c'est du théâtre. La mission décrite dans la section suivante n'est rien d'autre que cette pyramide, travaillée de bas en haut : chaque service est étiqueté avec les couches qu'il élève.

SAKYA FOUNDATION

Noxen Studio offre un service sans égal pour tirer parti de Notion dans votre organisation. Leur expertise a transformé une architecture Notion complexe en connaissances claires et exploitables. Ce qui les distingue vraiment, c'est leur engagement dans l'apprentissage continu — une formation régulière nous maintient à jour, et le support par commentaires en ligne nous donne une aide rapide et adaptée au contexte qui maintient notre élan. Noxen n'est pas qu'un prestataire ; ce sont des partenaires essentiels de notre parcours Notion.

Gerard Ill Head of Marketing · Sakya Foundation / Association

§ 05 / HONNÊTETÉ

Quand ne pas nous engager

Nous ne convenons pas à tout le monde. Voici les quatre cas où il vaut mieux ne pas nous engager.

Vous voulez un template Notion. Nous ne vendons pas de templates. La galerie officielle de Notion propose des templates gratuits. Commencez par là et, si à un moment cela ne suffit plus pour votre équipe, revenez.

Il vous le faut pour la semaine prochaine. Le bon travail a son propre rythme. Si votre délai est plus court que notre découverte, le système ne tiendra pas au-delà du lancement. Mieux vaut attendre le prochain cycle ou trouver une autre équipe.

Vous voulez de l'IA posée sur un fouillis. 95 % des implémentations d'IA échouent parce que les données en dessous sont cassées. Si vous n'êtes pas prêt à investir d'abord dans la couche de données, nous ne sommes pas la bonne équipe.

Vous cherchez quelqu'un qui exécute sans contester. Nous avons des opinions techniques fortes et nous les défendons quand nous voyons qu'une chose ne marchera pas. Si vous voulez une équipe qui construise exactement ce que vous avez en tête sans le remettre en question, il existe de bons freelances pour cela.

ALOHAMUNDI

Nous sommes une équipe en croissance et nous rencontrions des difficultés de communication interne et d'organisation des tâches et des incidents. Alejandra a compris nos besoins dès le départ et a conçu un espace complet où nous pouvons nous organiser et communiquer en équipe. L'adaptation au système a été très facile car elle a toujours été disponible pour répondre aux questions et accommoder de petits changements de dernière minute. Le processus de conseil et de formation est très bien conçu, et le prix est très raisonnable.

Maru del Rio CEO · Alohamundi / Équipe en croissance

§ 06 / QUESTIONS

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas la vôtre ? Écrivez à admin@noxenstudio.com — nous répondons à chacune, le plus souvent le jour même.

Prix fixe ou en régie ?

Par défaut, nous travaillons au prix fixe par projet, avec le périmètre convenu dans la proposition. Pour les missions longues où le périmètre s'étend en continu, nous pouvons mettre en place une banque d'heures, mais ce n'est pas la norme.

Pouvez-vous faire seulement la partie technique ?

Oui. Certaines de nos missions se limitent à cela, quand le client comprend déjà le problème et a juste besoin d'une exécution technique. Si vous n'êtes pas sûr de ce dont vous avez besoin, commencez par un audit : la découverte vous dit précisément ce qui manque.

Pourquoi Notion comme plateforme ?

Parce qu'aujourd'hui c'est le meilleur outil pour les opérations et la gestion des connaissances. Nous misons fort dessus depuis 2021 et nous sommes Notion Solutions Partners. Cela ne veut pas dire que c'est le seul outil que nous utilisons : quand un autre outil convient mieux à une partie précise du système, nous l'intégrons.

Mon équipe utilisera-t-elle vraiment le système ?

C'est la question clé, et c'est pourquoi formation + transmission est obligatoire dans chaque mission. Ateliers par rôle, documentation interne et astreinte de 15 jours après la clôture. Si l'adoption ne prend pas, nous revenons la corriger.

Sous combien de temps pouvez-vous commencer ?

Nous menons plusieurs missions en parallèle. Les appels de découverte ont généralement lieu dans la semaine. Les constructions demandent une planification selon le périmètre. Pour les interventions techniques ponctuelles, nous pouvons parfois aller vite.

Avec quelle taille d'entreprise travaillez-vous ?

Des équipes de 20 à 300 personnes. En dessous de 20, seulement si vous êtes en croissance active et prévoyez d'agrandir l'équipe dans les mois à venir. Au-dessus de 300, nous coordonnons avec votre Account Manager Notion si vous êtes sur un plan Enterprise. Si vous n'avez pas d'Account Manager, contactez-nous et nous vous aiderons.

Travaillez-vous avec des clients hors d'Espagne ?

Oui. L'équipe est répartie entre Lyon, l'Espagne, la Colombie, le Mexique et le Chili. Nous travaillons en espagnol, en anglais et en français, et couvrons les fuseaux horaires européens et américains.

Faites-vous uniquement du Notion ou travaillez-vous avec d'autres outils ?

Notion est le centre, mais notre philosophie est d'utiliser le bon outil pour la bonne tâche. C'est pourquoi nous gérons un stack plus large incluant des outils CRM comme Attio ou Pipedrive, et des outils d'email marketing comme ConvertKit ou Mailchimp. Nous connectons et automatisons le tout avec Relay.app, n8n ou Zapier. En plus de cela, nous utilisons Claude au quotidien et avec nos clients.

Depuis quels outils migrez-vous ?

Les plus courants dont nous avons migré sont Monday, Pipedrive, Tettra, Airtable et les tableurs. Si votre outil permet l'export des données, nous pouvons travailler avec.

Que se passe-t-il après la transmission ?

L'astreinte de 15 jours est incluse dans la mission. Ensuite, un forfait mensuel optionnel si vous voulez un support continu. La plupart des clients fonctionnent en autonomie une fois que l'équipe dispose de la documentation et des ateliers.

Comment l'équipe communique-t-elle pendant le projet ?

Espace de travail partagé avec vous, tout l'avancement visible. Revue hebdomadaire en direct. Slack ou e-mail selon votre préférence.

Signez-vous des accords de confidentialité ?

Oui, par défaut. Avant la découverte, nous signons un accord de confidentialité si vous en avez besoin. Nous travaillons avec des données internes sensibles dans chaque mission.

§ 07 / LA SUITE

Parlons de votre projet

Un appel de 30 minutes pour comprendre ce que vous avez et ce dont vous avez besoin. À partir de là, nous affinons les prochaines étapes : nous vous envoyons une proposition concrète si nous sommes faits l'un pour l'autre, ou nous vous recommandons une autre équipe sinon.

Réserver un appel DÉCOUVERTE DE 30 MIN

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