Guía sobre las certificaciones de Notion

Notion acaba de revolucionar su sistema de certificaciones.

Durante el Make with Notion 2025, presentaron la nueva Notion Academy: una plataforma donde cualquiera puede obtener certificaciones oficiales sin necesidad de invitaciones ni entrevistas previas.

Si trabajas con Notion, eres consultor o simplemente quieres validar tus conocimientos de forma oficial, esta guía te va a interesar. Te explicamos todo sobre el nuevo sistema de certificaciones, cuáles puedes conseguir y cuál es la mejor ruta según tu perfil.

Breve historia de las certificaciones de Notion

El sistema de certificaciones de Notion nació en 2020 con un grupo reducido de consultores certificados por invitación. Con el tiempo, se fue abriendo poco a poco empezandoa exigir experiencia demostrada, casos de uso documentados y entrevistas personales. En nuestro caso, cuando nos unimos tuvimos que enseñar 3 casos de uso de clientes reales, hacer un examen práctico, tener todos las certificaciones previas y pasar una entrevista.

Ahora, con la Notion Academy, el acceso es completamente abierto. Cualquier persona puede acceder a las certificaciones y obtener todos los badges oficiales, incluyendo la certificación de Notion Certified Consultant que ahora tiene otro nombre.

¿Qué es exactamente la Notion Academy?

La Notion Academy es la plataforma oficial de Notion donde puedes formarte y certificarte. En este cso, Notion ha decidido organizar las certificaciones en dos grandes categorías:

Certificaciones abiertas: Tres badges gratuitos (Essentials, Workflows y Advanced) más una certificación de pago para administradores.

Certificaciones exclusivas para partners: Diseñadas para consultores y profesionales que quieren ofrecer servicios de Notion de forma oficial.

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Los tres badges gratuitos: Essentials, Workflows y Advanced

Notion Essentials

Es el nivel más básico y está pensado para quien empieza con Notion. Cubre los fundamentos: crear páginas, usar bloques básicos, entender la navegación. Con menos de una hora de dedicación para cada uno de ellos ya lo tienes. Asimismo, una vez termines cada uno de los cursos, tendrás que pasar un examen de tipo test de 20 preguntas en el que tendrás que acertar el 80% para obtener la certificacón correspondiente.

Workflows

Aquí das un paso más. Te introduces en la automatización básica y empiezas a conectar información entre diferentes partes de tu espacio de trabajo. Es ideal si ya dominas lo básico y quieres empezar a crear sistemas más organizados.

Es un curso bastante entretenido que empieza a enseñarte algunos de los básicos más importantes cuando empiezas a crear sistemas en Notion.

Advanced

Profundiza en bases de datos, relaciones entre ellas y fórmulas básicas. Aunque se llame "Advanced", en realidad está más cerca de un nivel intermedio. Aun así, es muy útil para consolidar todo lo que has aprendido.

Un detalle importante: Todos los exámenes están únicamente en inglés. Notion dice que está trabajando en versiones en español, pero no hay fecha confirmada.

Consejo: Lee bien todo el contenido de los cursos antes de hacer el examen. Las preguntas vienen directamente de las lecciones, así que si prestas atención no habrá sorpresas.

Notion Certified Admin: la certificación para administradores ($100)

Si administras el espacio de Notion de tu empresa —especialmente si usáis los planes Business o Enterprise— esta certificación te va a resultar muy útil.

Cubre todo lo relacionado con roles, permisos, inicio de sesión único (SSO), SAML y gobernanza global. Básicamente, todo lo que necesitas para gestionar un espacio con varios equipos y mantener el control sobre quién accede a qué.

Además, si tienes en mente hacer después la Service Specialist, esta certificación es obligatoria.

El nuevo programa para consultores: Notion Service Specialist ($150)

Antes se llamaba Notion Certified Consultant. Ahora es Notion Service Specialist y tiene un enfoque diferente. Una vez superes este examen, podrás entrar en el Marketplace de consultores.

El curso cubre todo el proceso de consultoría: cómo construir y entregar sistemas, gestión de proyectos de implementación, y cómo cerrar un engagement con clientes de forma profesional.

Eso sí, hay que tener en cuenta que el contenido está muy influenciado por el modelo de consultoría estadounidense. Está pensado para empresas grandes con presupuestos considerables, lo que puede hacer que algunas partes resulten un poco sobredimensionadas si trabajas con PYMES o en el mercado hispanohablante.

Aun así, es un buen curso para descubrir cómo Notion considera que debe ser una consultoría y expandir tu visión sobre cómo prestar servicios.

Lo que viene: nuevas certificaciones técnicas

Notion ha anunciado dos certificaciones más que llegarán próximamente (Q1 2026):

• Notion Sales Specialist: Dirigida a quienes quieran convertirse en resellers autorizados de Notion. Está prevista para finales de 2025 o principios de 2026.
• Notion Technical Specialist: Una certificación ultra-técnica enfocada en integraciones, APIs y administración de sistemas complejos.

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Nuestra experiencia con el proceso de certificación

Hemos pasado por todo el proceso de certificación y aquí van algunos apuntes desde nuestra experiencia:

La dificultad real

Los tres badges gratuitos son bastante sencillos si ya usas Notion de forma regular. La Certified Admin sube un poco el nivel, sobre todo en los temas de seguridad y gobernanza que son más específicos.

La Service Specialist es la más densa de todas, pero más por el volumen de contenido que por la complejidad técnica en sí. Además, contiene algunos ejercicios prácitcos que te pueden tomar algo de tiempo.

Cualquiera de estas certificaciones mide tu comprensión lectora. Leyendo y aplicando un poco de lógica puedes pasar cualquiera de ellas independientemente de tu nivel de Notion.

Errores que hemos visto (y que puedes evitar)

Lo más común es hacer el examen sin haber leído bien el curso. Las preguntas son literales, vienen directamente de las lecciones. Si te saltas partes pensando que ya lo sabes, puede que te encuentres con sorpresas.

También hemos visto gente intentando certificarse sin experiencia práctica previa, especialmente en la Service Specialist. No es imposible, pero más que sacarte esta certificación, tu energía debería estar en seguir aprendiendo Notion y practicando lo que aprendes en casos reales.

Y por último: subestimar el tiempo que lleva. La Admin y la Service Specialist no son especialmente difíciles, pero sí requieren dedicación.

Estrategia recomendada

Haz cada curso y su examen en la misma sesión. Si lo dejas para otro día, vas a tener que repasar todo de nuevo y perderás tiempo.

Nosotros completamos las tres gratuitas más la Admin en un par de tardes. La Service Specialist nos llevó otra tarde adicional.

¿Qué ruta seguir según tu perfil?

Si usas Notion en tu trabajo

Empieza con las tres certificaciones gratuitas. Te ayudarán a consolidar conocimientos y probablemente descubras funcionalidades que no conocías o no estabas usando bien.

Además que siempre es positivo tener este tipo de certificaciones de cara a tu empresa o si estás en búsqueda de un nuevo empleo.

Si administras el espacio de Notion de tu empresa

Añade la Certified Admin a tu ruta. Vale la pena el coste, especialmente si tienes que gestionar permisos complejos, explicar a IT cómo funciona Notion, o implementar políticas de seguridad dentro de tu empresa.

Sobretodo necesario si tu empresa utiliza un Plan Business o Enterprise que es donde se centra la mayoría del curso.

Si quieres ofrecer consultoría profesional

Necesitas hacer la ruta completa: las tres gratuitas, la Admin y la Service Specialist. Es el camino oficial para convertirte en partner certificado de Notion.

¿Quieres ir más allá de las certificaciones?

Las certificaciones de Notion están muy bien para validar conocimientos y dar credibilidad profesional. Pero seamos sinceros: estos cursos de la Notion Academy no te enseñan realmente Notion. Te enseñan lo que necesitas para pasar la certificación.

Si buscas ir más allá de aprobar exámenes y aprender a construir sistemas que funcionen de verdad en entornos empresariales, con casos reales y adaptados al mercado hispanohablante, tenemos un Curso de Notion con varios add-ons te puede interesar.

Trabajamos con casos reales y situaciones que realmente te encuentras cuando implementas Notion. Además, tienes soporte personalizado y acceso a la comunidad en laque

El material está completamente actualizado e incluye todas las novedades de la Notion Academy.

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