Notion vient de révolutionner son système de certifications.
Lors du Make with Notion 2025, ils ont présenté la nouvelle Notion Academy : une plateforme où n'importe qui peut obtenir des certifications officielles sans avoir besoin d'invitations ni d'entretiens préalables.
Si vous travaillez avec Notion, que vous êtes consultant ou que vous voulez simplement valider vos connaissances de manière officielle, ce guide va vous intéresser. Nous vous expliquons tout sur le nouveau système de certifications, lesquelles vous pouvez obtenir et quel est le meilleur parcours selon votre profil.
Brève histoire des certifications de Notion
Le système de certifications de Notion est né en 2020 avec un groupe restreint de consultants certifiés sur invitation. Avec le temps, il s'est ouvert peu à peu, en commençant à exiger une expérience démontrée, des cas d'usage documentés et des entretiens personnels. Dans notre cas, lorsque nous avons rejoint le programme, nous avons dû présenter 3 cas d'usage de clients réels, passer un examen pratique, posséder toutes les certifications précédentes et réussir un entretien.
Désormais, avec la Notion Academy, l'accès est totalement ouvert. N'importe qui peut accéder aux certifications et obtenir tous les badges officiels, y compris la certification Notion Certified Consultant qui porte maintenant un autre nom.
Qu'est-ce que la Notion Academy exactement ?
La Notion Academy est la plateforme officielle de Notion où vous pouvez vous former et vous certifier. Dans ce cas, Notion a décidé d'organiser les certifications en deux grandes catégories :
Certifications ouvertes : trois badges gratuits (Essentials, Workflows et Advanced) plus une certification payante pour les administrateurs.
Certifications exclusives pour les partenaires : conçues pour les consultants et les professionnels qui veulent proposer des services Notion de manière officielle.
Les trois badges gratuits : Essentials, Workflows et Advanced
Notion Essentials
C'est le niveau le plus basique et il est pensé pour ceux qui débutent avec Notion. Il couvre les fondamentaux : créer des pages, utiliser les blocs de base, comprendre la navigation. Avec moins d'une heure consacrée à chacun d'eux, vous l'avez déjà. De même, une fois chaque cours terminé, vous devrez passer un examen de type QCM de 20 questions où vous devrez obtenir 80 % de bonnes réponses pour obtenir la certification correspondante.
Workflows
Ici, vous franchissez une étape supplémentaire. Vous vous initiez à l'automatisation de base et vous commencez à connecter l'information entre différentes parties de votre espace de travail. C'est idéal si vous maîtrisez déjà les bases et que vous voulez commencer à créer des systèmes plus organisés.
C'est un cours plutôt divertissant qui commence à vous enseigner certaines des bases les plus importantes lorsque vous commencez à créer des systèmes dans Notion.
Advanced
Il approfondit les bases de données, les relations entre elles et les formules de base. Bien qu'il s'appelle « Advanced », il est en réalité plus proche d'un niveau intermédiaire. Cela dit, il est très utile pour consolider tout ce que vous avez appris.
Un détail important : tous les examens sont uniquement en anglais. Notion affirme travailler sur des versions en espagnol, mais aucune date n'est confirmée.
Notion Certified Admin : la certification pour les administrateurs (100 $)
Si vous administrez l'espace Notion de votre entreprise — surtout si vous utilisez les plans Business ou Enterprise — cette certification va vous être très utile.
Elle couvre tout ce qui concerne les rôles, les permissions, l'authentification unique (SSO), SAML et la gouvernance globale. En gros, tout ce dont vous avez besoin pour gérer un espace comportant plusieurs équipes et garder le contrôle sur qui accède à quoi.
De plus, si vous avez en tête de passer ensuite la Service Specialist, cette certification est obligatoire.
Le nouveau programme pour les consultants : Notion Service Specialist (150 $)
Avant, cela s'appelait Notion Certified Consultant. C'est désormais Notion Service Specialist et l'approche est différente. Une fois cet examen réussi, vous pourrez entrer dans le Marketplace des consultants.
Le cours couvre tout le processus de conseil : comment construire et livrer des systèmes, la gestion de projets d'implémentation, et comment clôturer un engagement avec des clients de manière professionnelle.
Cela dit, il faut garder à l'esprit que le contenu est très influencé par le modèle de conseil américain. Il est pensé pour de grandes entreprises disposant de budgets considérables, ce qui peut faire que certaines parties paraissent un peu surdimensionnées si vous travaillez avec des PME ou sur le marché hispanophone.
Cela dit, c'est un bon cours pour découvrir comment Notion considère que doit être une mission de conseil et pour élargir votre vision sur la façon de fournir des services.
Ce qui arrive : de nouvelles certifications techniques
Notion a annoncé deux certifications supplémentaires qui arriveront prochainement (T1 2026) :
- Notion Sales Specialist : destinée à ceux qui veulent devenir resellers autorisés de Notion. Elle est prévue pour fin 2025 ou début 2026.
- Notion Technical Specialist : une certification ultra-technique axée sur les intégrations, les APIs et l'administration de systèmes complexes.
Notre expérience avec le processus de certification
Nous sommes passés par tout le processus de certification et voici quelques remarques tirées de notre expérience :
La difficulté réelle
Les trois badges gratuits sont assez simples si vous utilisez déjà Notion régulièrement. La Certified Admin relève un peu le niveau, surtout sur les sujets de sécurité et de gouvernance qui sont plus spécifiques.
La Service Specialist est la plus dense de toutes, mais davantage par le volume de contenu que par la complexité technique en elle-même. De plus, elle contient quelques exercices pratiques qui peuvent vous prendre un certain temps.
Chacune de ces certifications mesure votre compréhension écrite. En lisant et en appliquant un peu de logique, vous pouvez réussir n'importe laquelle, quel que soit votre niveau sur Notion.
Erreurs que nous avons constatées (et que vous pouvez éviter)
Le plus courant est de passer l'examen sans avoir bien lu le cours. Les questions sont littérales, elles viennent directement des leçons. Si vous sautez des parties en pensant que vous savez déjà, vous risquez d'avoir des surprises.
Nous avons aussi vu des gens essayer de se certifier sans expérience pratique préalable, en particulier pour la Service Specialist. Ce n'est pas impossible, mais plutôt que d'obtenir cette certification, votre énergie devrait être consacrée à continuer d'apprendre Notion et à mettre en pratique ce que vous apprenez sur des cas réels.
Et enfin : sous-estimer le temps que cela prend. L'Admin et la Service Specialist ne sont pas particulièrement difficiles, mais elles demandent de la dévotion.
Stratégie recommandée
Faites chaque cours et son examen dans la même session. Si vous le reportez à un autre jour, vous devrez tout réviser à nouveau et vous perdrez du temps.
Nous avons complété les trois gratuites plus l'Admin en deux après-midis. La Service Specialist nous a pris un après-midi supplémentaire.
Quel parcours suivre selon votre profil ?
Si vous utilisez Notion dans votre travail
Commencez par les trois certifications gratuites. Elles vous aideront à consolider vos connaissances et vous découvrirez probablement des fonctionnalités que vous ne connaissiez pas ou que vous n'utilisiez pas correctement.
Et puis c'est toujours positif d'avoir ce type de certifications vis-à-vis de votre entreprise ou si vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi.
Si vous administrez l'espace Notion de votre entreprise
Ajoutez la Certified Admin à votre parcours. Le coût en vaut la peine, surtout si vous devez gérer des permissions complexes, expliquer à l'IT comment fonctionne Notion, ou mettre en place des politiques de sécurité au sein de votre entreprise.
Surtout nécessaire si votre entreprise utilise un Plan Business ou Enterprise, sur lequel se concentre la majeure partie du cours.
Si vous voulez proposer du conseil professionnel
Vous devez suivre le parcours complet : les trois gratuites, l'Admin et la Service Specialist. C'est le chemin officiel pour devenir partner certifié de Notion.
Vous voulez aller au-delà des certifications ?
Les certifications de Notion sont très bien pour valider des connaissances et apporter de la crédibilité professionnelle. Mais soyons honnêtes : ces cours de la Notion Academy ne vous apprennent pas réellement Notion. Ils vous apprennent ce dont vous avez besoin pour réussir la certification.
Si vous cherchez à aller au-delà de la réussite d'examens et à apprendre à construire des systèmes qui fonctionnent vraiment en environnement professionnel, avec des cas réels et adaptés au marché hispanophone, nous avons un Cours de Notion avec plusieurs add-ons qui pourrait vous intéresser.
Nous travaillons avec des cas réels et des situations que vous rencontrez réellement lorsque vous implémentez Notion. De plus, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'un accès à la communauté dans laquelle
Le matériel est entièrement à jour et inclut toutes les nouveautés de la Notion Academy.