Notion vient de lancer l'une des mises à jour les plus importantes de 2023 : un nouveau langage de formules baptisé Formules 2.0.
Avec les automatisations natives et tout ce qui est à venir, un monde de possibilités très important commence à s'ouvrir. Cela donne encore plus de puissance à cet outil qui devient incontournable pour une entreprise qui veut être bien organisée.
Dans cet article, nous allons vous donner nos premières impressions sur les nouvelles formules et expliquer les principaux changements.
C'est parti !
Un nouvel éditeur
Les changements de l'éditeur, c'est le jour et la nuit.
L'ancien avait plusieurs problèmes :
- Si nous utilisions des formules très longues, il fallait beaucoup scroller et il devenait difficile d'écrire les formules avec clarté
- Les erreurs n'étaient pas très claires
- C'était trop rigide : il n'autorisait ni les commentaires ni les sauts de ligne
Avec le nouvel éditeur de formules de Notion, nous allons avoir une meilleure expérience au moment d'écrire nos formules.
D'abord parce que l'espace est beaucoup plus grand (bientôt, nous pourrons le mettre en full-page).
Ensuite, parce que nous pouvons insérer des commentaires dans les formules afin que les autres membres de notre équipe puissent mieux les comprendre.
Troisièmement, parce que nous allons pouvoir prévisualiser le résultat de notre formule et nous épargner ces 2 clics supplémentaires que nous devions faire auparavant.
En général, l'expérience est beaucoup plus fluide. On pourrait même dire que nous sommes aux portes d'un éditeur de code.
Un nouveau langage de formules
Si Notion avait lancé un nouvel éditeur sans améliorer son langage de formules, ils seraient probablement restés très en deçà des attentes.
Ils en ont donc profité pour créer un nouveau langage inspiré de JavaScript, que certains membres de la communauté ont affectueusement surnommé « NotionScript ».
Si vous aimez créer des formules et que vous maîtrisez déjà le langage actuel, ne vous inquiétez pas. Il est vrai que la façon d'écrire les formules change un peu. Cependant, la logique reste pratiquement la même et les améliorations apportées ont pour but de faire passer Notion au niveau supérieur.
Cet effort supplémentaire d'apprendre à utiliser le nouveau langage va donc en valoir la peine.
Principales nouveautés
S'agissant d'un nouveau langage, les nouveautés que nous allons rencontrer sont nombreuses. Cependant, si nous devions en souligner quelques-unes, ce seraient les suivantes :
- La possibilité de travailler avec des Lists (arrays), ce qui va nous permettre de travailler avec les propriétés d'une base de données liée. On élimine ainsi de nombreux rollups inutiles et on peut faire des rollups de rollups, ce qui était quelque chose d'impossible jusqu'à présent.
- Pouvoir déclarer des variables avec let() et lets(), que vous pourrez ensuite réutiliser plus loin dans la formule.
- Une nouvelle syntaxe (fondée sur la dot notation) que nous allons pouvoir utiliser pour écrire de nouvelles formules.
- Une amélioration considérable pour pouvoir travailler avec les propriétés de type personne et obtenir des informations comme l'e-mail… etc.
- La possibilité d'appliquer des styles au résultat de notre formule (gras, couleurs, soulignement, liens, background…). Avec cela, nous avons un cas d'usage très sympa que nous montrerons dans le cours.
En plus de ce qui précède, le langage de ces nouvelles formules 2.0 dans Notion contient également de nouvelles fonctions et d'autres éléments que nous expliquons dans un guide détaillé que nous avons créé spécifiquement pour les élèves du module Expert du Cours de Notion.
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En définitive, Notion semble avoir de nouveau retroussé ses manches et lancé des nouveautés qui impactent réellement le core de son produit. Ce qui nous rend très heureux. Parce que cela signifie que cet outil continue de suivre le bon chemin. Si cela vous a plu, n