Migrar de Excel a Notion
Nadie decide llevar una empresa en una hoja de cálculo. Simplemente ocurre, una pestaña cada vez, hasta que el archivo tarda diez minutos en abrir y solo una persona entiende las fórmulas.
¿De verdad tienes que migrar?
Quédate en Excel para lo que Excel es: modelado, análisis, trabajo puntual con números. Nada de lo que construimos sustituye eso, y desconfiaríamos de quien diga lo contrario.
Migra las hojas de cálculo que dejaron de ser hojas de cálculo: el "archivo maestro" que edita todo el mundo, el tracker con 40 columnas y colores como sistema de permisos, el libro que es a la vez tu CRM, tu gestor de proyectos y tu capa de reporting. Si un archivo tiene dueño, un proceso para pedir cambios o un nombre EN MAYÚSCULAS, es un sistema disfrazado de hoja de cálculo.
Lo que una importación CSV a secas no te da
Notion traga CSVs sin quejarse. Lo que obtienes es una tabla plana, que es lo que ya tenías, menos las fórmulas. El trabajo de migración es todo lo que la hoja de cálculo estaba fingiendo:
Relaciones en vez de VLOOKUP
Vistas en vez de copias filtradas
Permisos en vez de "por favor no toquéis la columna F"
Una fuente de verdad en vez de _FINAL_v7 (2).xlsx
Qué se convierte en qué
| Excel / Sheets | Notion | La pega |
|---|---|---|
| Libro | Teamspace o conjunto de bases de datos | Un libro suele esconder 3-4 entidades reales |
| Pestaña | Base de datos | Las pestañas que son copias filtradas se convierten en vistas, no en bases de datos |
| BUSCARV / ÍNDICE-COINCIDIR | Relación + rollup | Este es el upgrade estructural |
| Colores como código | Propiedades de estado/select | El significado pasa a ser dato, no decoración |
| Carpeta compartida de copias | Una base de datos, muchas vistas | El problema del v7-final, resuelto de raíz |
| Tabla dinámica | Vistas agrupadas + fórmulas / gráficos | El análisis pesado se queda en Excel, a propósito |
Cómo lo hacemos
- 01
Auditoría
Inventario de los archivos que en realidad son sistemas. Suelen salir 5-10 candidatos; suelen importar 3.
- 02
Modelado de datos
Entidades, relaciones y qué dejar atrás. La pila de borrado es un entregable.
- 03
Migración
Datos limpios, deduplicados y relacionados. No un volcado de CSV.
- 04
Adopción
La persona dueña de la hoja de cálculo pasa a ser la dueña del sistema. Esa transición es todo el partido.
Prueba
De Excel a Notion: un nuevo espacio colaborativo para el BID
Precios
El precio final depende del volumen: cuántos archivos son sistemas de verdad, cuánto histórico merece conservarse, cómo de sucios están los datos. Si quieres una segunda opinión antes de decidir nada, la auditoría sola parte de 1.500 €. Los precios son públicos: los mismos que verás en nuestra página de servicios.
Preguntas frecuentes
¿Notion puede sustituir a Excel de verdad?
No, y no es el objetivo. Notion sustituye a las hojas de cálculo que fingían ser bases de datos, trackers y CRMs. Tu análisis de verdad se queda en Excel, ahora alimentado por datos limpios.
¿Cómo migráis las fórmulas?
Las fórmulas estructurales (búsquedas, referencias) se convierten en relaciones y rollups. Las de cálculo pasan a fórmulas de Notion cuando ahí es donde encajan, o se quedan en Excel cuando es su sitio. Lo decidimos fórmula a fórmula, contigo.
¿Qué pasa con el histórico de las pestañas antiguas?
Se migra si se consulta, se archiva si no. No pagamos el coste de complejidad de diez años de histórico que nadie abre. Pero no se borra nada sin un archivo firmado.
Nuestro archivo tiene 10.000 filas. ¿Es un problema?
Notion puede aguantar sin problema ese volumen de datos. Tus vistas necesitan diseñarse para ello. Los datasets grandes son una cuestión de diseño, no un bloqueo. Es de lo primero que miramos en la auditoría. Por otro lado, si tuviéramos un dataset con cientos de miles de filas, podríamos buscar alternativas que se pudieran acecuar a tus necesidades en Notion.
¿Google Sheets también, o solo Excel?
Migramos tanto archivos de Excel como de Google Sheets. La problemática es la misma, solo cambia la extensión del archivo.
¿Cuánto cuesta la migración?
Desde 2.500 €, escalando con el volumen y el estado de tus datos. Cifra cerrada tras la auditoría, no una sorpresa por horas.