Nous le disions déjà la semaine dernière dans la Newsletter.
Notion ne cesse de lancer de nouvelles fonctionnalités et nous commençons même à avoir du mal à suivre le rythme avec toutes les nouveautés qu'ils nous offrent semaine après semaine.
Dès ce jeudi, nous pouvons déjà utiliser une nouvelle fonctionnalité qui est un peu cachée mais qui est vraiment puissante. À tel point qu'à mon avis, c'est une autre de ces nouveautés qui (r)évolutionnent la façon de construire dans Notion.
Ne tardons pas davantage et passons à tout ce que vous devez savoir sur les Tabs dans Notion. Une nouvelle fonctionnalité propre aux Layouts de Notion.
Que sont exactement les tabs (onglets) ?
Les Tabs (onglets) introduisent un système de navigation sophistiqué dans les pages de nos bases de données, qui vont désormais disposer de :
- Un onglet principal avec notre contenu (Content) - ce que nous avons l'habitude de voir.
- Plusieurs onglets avec différentes vues de bases de données que nous pouvons configurer.
Ce que cela nous permet principalement, c'est d'avoir un accès immédiat à différentes perspectives de votre information sans quitter la page.
Comment activer et configurer les Tabs (onglets) dans Notion
Pour commencer à utiliser cette fonctionnalité, suivez ces étapes simples :
- Placez le curseur sur l'en-tête d'une page au sein d'une base de données
- Cliquez sur le bouton « Personnaliser la mise en page »
- Sélectionnez « Paramètres de page » dans le coin supérieur gauche
- Dans les options de Structure de la barre latérale droite, choisissez « Avec onglets »
Une fois activé, vous pourrez commencer à personnaliser vos onglets selon vos besoins spécifiques, en ajoutant les différentes vues de bases de données dont vous avez besoin. Il vous suffit de cliquer sur le bouton plus, de sélectionner la base de données liée et de configurer la vue comme vous le feriez habituellement.
Avantages clés de la mise en page avec Tabs
Maintenant que vous savez comment créer des onglets dans Notion, il est temps d'explorer quelques-uns des avantages que nous avons identifiés en testant cette fonctionnalité en Bêta.
Interface cohérente sur toutes les pages
L'un des avantages (et peut-être aussi des inconvénients) les plus notables des nouveaux onglets est leur cohérence à travers toutes les pages d'une base de données.
Cela signifie que vous n'aurez plus à appliquer de façon répétée des modèles à plusieurs pages, ce qui vous fera gagner un temps précieux et garantira une expérience utilisateur uniforme.
Cela dit, si vous préférez avoir différents modèles affichant des informations différentes, mieux vaut continuer comme vous le faites jusqu'à présent.
Vues personnalisables
Avec cette nouvelle mise en page, vous pouvez ajouter et personnaliser diverses vues sous forme d'onglets individuels :
- Vues de bases de données relationnelles
- Différents types de vues possibles comme tableau, tableau kanban, calendrier…
- Vues filtrées et triées dans chacun des onglets.
Cette flexibilité permet d'adapter chaque page à vos besoins exacts, améliorant nettement votre flux de travail.
Facilité de configuration des vues
La nouvelle mise en page facilite la connexion de pages existantes via des relations dans les vues avec tabs. Cela accélère le processus de liaison de l'information, vous permettant de créer un réseau de connaissances plus robuste et plus facile à parcourir.
Au bout du compte, vous vous épargnez la création d'un modèle, puis le filtrage, à l'intérieur du modèle, de chacune des bases de données liées par ce même modèle.
Ce qui peut paraître anodin, mais c'est l'une des principales difficultés des nouveaux utilisateurs.
Accès rapide à l'information pertinente
Avec les onglets toujours visibles en haut, vous avez un accès instantané à différents aspects de vos bases. Cela élimine le besoin de naviguer entre plusieurs pages, vous faisant gagner du temps et réduisant les frictions dans votre travail quotidien.
Même si, en réalité, vous pouviez déjà avoir sur la page les vues des bases de données que vous vouliez, bien filtrées. Cela dit, cela nous réduit le scroll.
Et c'est que, parfois, si nous avons plusieurs vues de bases de données dans notre page, nous devons faire trop de scroll et ce n'est pas toujours aussi accessible.
Notion impacte une nouvelle fois notre façon de construire
L'introduction des onglets dans Notion marque une nouvelle fois un jalon dans l'amélioration de la gestion de projets et de la productivité. Concrètement, je vois les améliorations suivantes :
Organisation améliorée
La capacité de séparer différents types d'information dans des onglets distincts permet de garder les pages propres et organisées sans sacrifier l'accès aux données importantes. Fini le scroll infini.
Plus grande efficacité
En ayant toutes les vues pertinentes à un seul clic, vous pouvez basculer rapidement entre différentes perspectives de vos données, accélérant la prise de décision et l'exécution des tâches.
Vous savez, le fait de ne pas changer autant de contexte entre les différentes pages.
Expérience plus intuitive
La mise en page avec Tabs fait que Notion se ressent comme une application professionnelle, avec une interface familière qui réduit la courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
Bien qu'il ne soit pas moins vrai que, pour le configurer correctement, il vaut mieux faire appel à de bons consultants.
Limitations à prendre en compte
Bien que les nouveaux tabs dans Notion offrent de nombreux avantages que nous avons déjà détaillés, il est important de prendre en compte certaines limitations :
- Les modifications des vues ne sont possibles que dans le mode de personnalisation de la mise en page. Il peut donc être un peu fastidieux d'avoir à modifier en permanence la configuration des différents onglets.
- Certains problèmes de permissions peuvent survenir dans les espaces partagés. C'est quelque chose à prendre très en compte, nous sommes sûrs que Notion va le résoudre. Mais, une fois de plus, cela met en évidence l'importance d'un Notion Architect dans votre équipe.
- Une seule onglet de Contenu par page est autorisé. Ce qui peut être très déroutant si quelqu'un passe de l'onglet de contenu à un autre et que toutes ses propriétés « disparaissent ».
Après avoir vu ces limitations, il est important que vous décidiez si vous voulez donner une chance à ces nouveaux onglets (moi je le ferais), ou si vous préférez continuer comme jusqu'à présent.
Un pas en avant dans l'évolution de Notion
En conclusion, Notion continue d'ajouter de nouvelles fonctionnalités qui ont certainement leurs avantages. Et, de fait, c'est l'une des dernières nouveautés que nous utilisons le plus, car elle nous permet de tout avoir bien regroupé par onglets.
Cela dit, si vous travaillez dans de grandes équipes, je pense qu'il serait judicieux d'attendre un peu avant de faire ce changement et de passer à un travail avec les Tabs.
De plus — ceci est un avis personnel — nous arrivons à un point dans Notion où, pour les nouveaux utilisateurs, cela commence à devenir trop compliqué. Si Notion était déjà connu pour avoir une courbe d'apprentissage assez prononcée, ces nouvelles fonctionnalités ne font qu'augmenter le niveau de difficulté.
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