Depuis que j'ai découvert Notion, j'ai été un évangéliste actif en ligne et hors ligne. À tous ceux qui avaient des difficultés à gérer connaissances, contenus, projets et tout type d'information, je prescrivais Notion toutes les 8 heures pour le reste de leur vie.
Lorsque je montrais à mes amis ce que je faisais avec l'outil, comment il m'aidait et à quel point tout était beau, ils étaient enthousiastes. Beaucoup se sont décidés à le télécharger et à commencer.
La magie s'arrêtait là. Une fois qu'ils commençaient à l'utiliser, ils créaient peut-être un espace basique mais finissaient inévitablement par abandonner l'application.
Ils me disaient des choses comme : « Je veux utiliser l'appli mais, je ne sais pas, ça me semble très compliqué. Ça me submerge ».
Après 3 ans à gérer le groupe Facebook de Notion en Español, je peux assurer que cette sensation est extrêmement courante.
Aujourd'hui, je veux examiner pourquoi cela se produit et comment vous pouvez éviter que cela affecte votre usage de l'appli.
Syndrome de la page blanche
En tant qu'écrivain, l'un des obstacles les plus courants auxquels je suis toujours confronté est de vouloir écrire sur quelque chose sans savoir par où commencer.
Je regarde la page blanche et je ressens immédiatement une sensation accablante qui me paralyse.
On appelle cela le Syndrome de la page blanche et c'est une barrière très courante dans le monde créatif. Peu importe que ce que vous allez commencer soit un texte, un design, un dessin ou un espace Notion.
Nous voyons la tâche qui nous attend, le néant, et nous avons le sentiment que c'est trop grand et trop complexe. Nous avons l'impression de ne pas en être capables et nous abandonnons.
Notion N'EST PAS pour tout le monde
Selon Anne-Laure Le Cunff, il existe trois types de preneurs de notes :
- Les architectes : ils aiment planifier, concevoir des processus et des frameworks. Ils ont besoin d'une application qui les aide à structurer leurs idées. Ils utilisent des applications comme Notion ou Coda.
- Les jardiniers : ils aiment explorer, relier plusieurs idées entre elles. Ils ont besoin d'une application qui les aide à faire grandir leurs idées. Ils utilisent des applications comme Obsidian ou Roam Research.
- Les bibliothécaires : ils aiment collecter et cataloguer des ressources. Ils ont besoin d'une application qui leur permette d'extraire facilement des idées. Ils utilisent des applications comme Evernote
Identifier quel est votre style de prise de notes est fondamental pour vous décider pour une application et vous sentir à l'aise en l'utilisant.
Un petit secret : vous pouvez avoir plus d'un style. Personnellement, j'utilise Notion et Obsidian.
Perfectionnisme
Les sociétés hispaniques sont incroyablement conservatrices. Elles n'aiment pas le changement, elles n'aiment pas le nouveau et elles n'aiment pas le différent. Je crois qu'une bonne partie de cette aversion vient de la peur d'échouer ou du perfectionnisme.
Tout doit toujours être parfait et d'une certaine façon. Le perfectionnisme est quelque chose auquel tous les hispanophones doivent faire face. Il est gravé dans notre conscience, on nous l'enseigne dès le plus jeune âge.
Quand vous commencez à créer votre espace de travail, il sera loin d'être parfait. Il sera très simple, très compliqué, laid ou si joli qu'il en deviendra dysfonctionnel. Ce que vous voyez ne ressemble en rien à ce que vous croyez que vous devriez voir et ne ressemble pas non plus aux espaces de travail que vous avez vus dans ces vidéos inspirantes de YouTube.
La frustration est telle que vous abandonnez l'application. Le perfectionnisme gagne.
Aucun espace de travail n'est parfait au début, ni au premier essai de construction. Tous les espaces que vous voyez en ligne ont demandé des mois, voire des années, d'itération et d'amélioration.
Notion est un outil qui aide à la découverte de soi. Il vous aide à visualiser vos processus et à comprendre votre esprit. Il est fort probable que vous n'ayez jamais eu à faire cela auparavant de toute votre vie, vous n'avez fait que copier.
Tout processus prend du temps, créer un espace de travail ne fait pas exception.
Comment venir à bout des blocages ?
Voyons quelques idées pour venir à bout des blocages mentaux qui nous empêchent de rester avec Notion (ou tout autre outil).
Acceptez qu'il y aura de la résistance
Si vous n'avez jamais utilisé ce type d'applications ou si vous ne leur avez jamais consacré suffisamment de temps, la résistance existera forcément. La seule façon de la traverser est de prendre le temps nécessaire, de résister et de faire l'effort.
Je sais que ce n'est pas un conseil qui va vous faciliter la vie, mais c'est la réalité. Vous devez traverser la résistance, vous devez prendre le temps même si c'est inconfortable, même si vous vous sentez perdu, désorienté ou frustré.
Construisez par-dessus le travail des autres
C'est pour cela qu'existent les modèles. Ce n'est pas pour que vous les laissiez intacts et que vous essayiez d'adapter votre esprit à celui d'un autre, c'est pour que vous puissiez dépasser le Syndrome de la page blanche avec un peu d'aide.
Prenez un (ou plusieurs) modèle pour qu'il vous serve de point de départ et modifiez-le pour qu'il devienne le vôtre. Chemin faisant, vous apprendrez davantage sur Notion et il est plus probable que vous ressentiez l'application comme une extension de vous-même. Vous pouvez commencer en jetant un œil à notre galerie de modèles.
Comprenez vos problèmes et vos besoins
Pour quoi voulez-vous utiliser l'application ? C'est une question fondamentale dont nous parlons dans un article précédent.
« Je veux m'organiser » n'est pas un objectif, c'est un souhait. Vous devez être le plus précis possible à ce sujet, par exemple :
- Je veux avoir une base de données de clients où stocker des informations importantes et faire un suivi
- Je veux enregistrer des notes, des liens et des informations pertinentes pour moi
- Je veux améliorer ma gestion des projets et des délais de livraison
- Je veux que toute l'information de mon entreprise soit au même endroit pour que nous soyons tous sur la même longueur d'onde
La plupart des problèmes peuvent se résoudre facilement si nous identifions ce que nous voulons précisément.
Commencez petit et simple
Il est fort probable que, à moins d'avoir un bagage en mathématiques ou en programmation, vous ne puissiez pas utiliser de formules dès le premier jour. Ou que vous ne compreniez pas la logique nécessaire pour faire des relations. Ou que vous n'ayez aucune idée de comment faire pour que tout ait l'air « plus joli ».
Peu importe. Commencez petit. Utilisez les blocs qui vous semblent les plus proches de vous.
Avec le temps, à mesure que vos besoins se préciseront et que vous explorerez l'application, vous donnerez à l'espace de travail la forme et la complexité nécessaires.
Cherchez de l'aide
Des cours, des modèles, des vidéos YouTube, des guides, du conseil et même des services de construction d'espaces de travail, il y en a partout sur Internet.
L'aide ne manque pas.
<aside>💡 Ici, chez Notionología, nous avons une grande quantité de ressources gratuites sur le blog, un cours de base gratuit et nous proposons aussi un service de conseil.
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Dans le groupe Facebook Notion en Español, nous avons une communauté assez active et disponible pour vous aider sur toute question que vous auriez. La communauté sur Twitter est également assez active et d'une grande aide.
Honnêtement, le manque d'aide est la pire excuse que vous puissiez avoir.
Notion est entouré d'une communauté pleine de personnes exceptionnelles, toutes prêtes à aider sans rien attendre en retour. C'EST INCROYABLE, vous n'avez probablement jamais rien vécu de semblable.
Soyez patient
Je l'ai déjà assez dit : AVEC LE TEMPS.
Tout cela : créer un espace de travail, mieux s'organiser, créer et gérer une information de plus en plus complexe ; prend du temps, c'est inévitable.
Même si vous engagez un professionnel pour vous aider à tout mettre en place, il est fort probable qu'il faille du temps pour que vous ou votre équipe vous adaptiez à l'outil.
C'est normal, personne ne naît en sachant tout.
Ayez confiance dans le fait que vous parviendrez à maîtriser l'outil, le désespoir ne vous aidera pas. C'est un processus, un processus très passionnant en plus, avec des personnes formidables, de la connaissance de soi et de la croissance personnelle.