J'ai été un évangéliste de Notion dès le premier jour où je l'ai découvert. J'adore Notion. Il a rendu ma vie nettement plus productive. Grâce à Notion, j'ai pu faire face à de nombreux défis.
Lorsque j'ai découvert l'idée du Second Cerveau de Tiago Forte et que je l'ai mise en œuvre dans Notion, la qualité de mon écriture s'est considérablement améliorée. Une idée toute simple : vous n'avez pas à tout mémoriser, la technologie peut le faire pour vous.
J'ai créé une base de données de Ressources. J'y ai ajouté quelques multi-sélections pour les catégories et les formats. Une case à cocher pour les favoris. Un champ de texte pour l'auteur. Et voilà, tout ce que j'aime sur Internet réuni au même endroit.
Je me suis mis à accumuler de l'information comme un forcené. Surtout pendant ma période dépressive, les idées fraîches et nouvelles des Américains me paraissaient incroyables. Je stocke énormément d'informations dans cette base de données. C'est comme une fenêtre sur ce qui m'intéresse.
Mais cette base de données avait un problème agaçant : elle demandait de la maintenance. Les catégories, le format, l'auteur ou les favoris ne se remplissent pas tout seuls. Je devais le faire moi-même.
Une tâche fastidieuse que je réalisais lors de ma revue hebdomadaire. En une semaine, je pouvais avoir plusieurs dizaines de liens, un travail pénible.
Le processus de capture s'est amélioré lorsqu'ils ont créé l'extension de navigateur Save to Notion. Mais le problème persistait sur le téléphone, où l'on ne peut pas utiliser d'extensions dans le navigateur (une occasion totalement perdue de ce côté-là).
Ce problème me faisait garder une quantité absurde d'onglets ouverts dans le navigateur du téléphone, qui encombraient l'écran en attendant d'être utilisés. Je ne voulais pas utiliser l'export natif de Notion, rien que pour avoir à remplir les paramètres manuellement, lentement et de façon fastidieuse.
J'ai imaginé plusieurs solutions. J'ai pensé créer une application native pour Android qui servirait d'intermédiaire entre Notion et le navigateur du téléphone, mais mes connaissances en programmation ne sont même pas suffisantes pour avoir un point de départ.
Après avoir exploré un grand nombre d'applications de marque-pages, j'ai enfin créé une solution de contournement qui implique Raindrop.io, Make (Integromat) et Notion.
Commençons.
Prérequis
- Compte Personnel Pro de Notion (accès à l'API)
- Compte sur Make/Integromat
- Compte sur Raindrop
- Créer des collections qui seront ensuite nos formats (articles, vidéos, outil, etc.)
- Les tags sont les étiquettes
Étapes
- Créer un nouveau scénario dans Make
- Ajouter le module Watch Bookmarks de Raindrop - Lier le compte
- Sélectionner tous les marque-pages
4. Ajouter le module Get Collection de Raindrop
- Obtenir la collection en sélectionnant Map dans Collection ID et, dans Collection ID, mapper avec le résultat du module précédent.
- Ajouter le module de Notion - Create Database Item
- Sélectionner la base de données de Ressources et mapper les champs de la base de données avec ceux obtenus dans les deux modules de Raindrop précédents :
- Titre = Titre
- Collection = Format
- Tag = Étiquettes
- Description = Auteur
- Favori = Favori
- C'est prêt !
Bonus : Que se passe-t-il si je gère mes étiquettes avec une base de données séparée ?
Aucun souci, il vous suffit d'ajouter quelques étapes supplémentaires entre l'étape 5 et l'étape 6.
- Ajouter un module de Notion : Search Objects.
- Sélectionnez votre base de données d'étiquettes, ajoutez un filtre pour le titre de type text-contain et mappez le résultat du filtre avec le nom de l'étiquette dans Raindrop. Important : pour que cela fonctionne, le nom de l'étiquette dans Raindrop doit être exactement identique à celui dans Notion
- Ensuite, dans le mapping du module de votre base de données de Ressources, au lieu de mettre Étiquette, vous mettrez l'Item ID de votre base de données d'Étiquettes que vous fournit le module Search Object
Pour terminer, il vous suffit d'enregistrer votre scénario et de programmer une planification ; selon que votre compte Make est payant ou non, vous aurez certaines options ou d'autres.
Pour ma part, je l'ai configuré pour qu'il se mette à jour une fois par jour.
Désormais, lorsque vous voudrez enregistrer un lien intéressant depuis votre téléphone, au lieu de le partager vers Notion, vous devrez le partager vers Raindrop.io, qui dispose bien sûr d'une application mobile.
Il vous suffit de remplir les champs, de la même manière que vous les avez mappés dans Make :
- Titre = Titre
- Collection = Format
- Tag = Étiquettes
- Description = Auteur
- Favori = Favori
Une fois que vous aurez enregistré le marque-page dans Raindrop, selon la récurrence que vous aurez configurée dans Make, les liens seront exportés vers Notion avec leurs attributs respectifs, sans que vous ayez quoi que ce soit d'autre à faire.
J'espère que ce nouveau Notion Web Clipper pour téléphone vous sera utile. Pour ma part, il me fait gagner plusieurs heures par semaine et surtout, il m'épargne la corvée de mettre à jour manuellement les éléments de la base de données.
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