L'arrivée des graphiques dans Notion a été la surprise de cette année 2024. Le lancement le plus important avec les boutons.
Grâce à la facilité de création des graphiques, Notion devient l'option la plus intéressante du marché pour disposer d'un endroit centralisé où contrôler les métriques importantes de votre entreprise.
Que vous utilisiez Notion à titre personnel ou professionnel, vous avez sûrement une multitude de données que vous avez accumulées dans l'outil. Et maintenant, grâce aux graphiques de Notion, vous allez pouvoir créer des visualisations bluffantes.
Mais avant cela, dans cet article, nous vous expliquons le strict minimum pour que vous démarriez du bon pied avec cette nouvelle fonctionnalité.
Les graphiques dans Notion ne sont pas disponibles dans le plan gratuit
D'abord, la mauvaise nouvelle.
Les graphiques ne sont disponibles que dans les plans Plus ou supérieurs. Ce qui veut dire qu'ils ne sont pas disponibles dans le plan gratuit.
Depuis quelque temps, Notion cherche un moyen de donner plus de valeur aux plans Plus et supérieurs pour les usages personnels.
Il est clair qu'en tant qu'entreprise, l'idéal serait que vous utilisiez un plan payant.
Mais il n'en reste pas moins vrai que, si vous utilisez Notion à titre personnel, le plan gratuit est plus que suffisant dans 80 % des cas.
Jusqu'à présent.
Si vous pouvez vous le permettre, je pense que cela vaut vraiment la peine de franchir le pas vers un plan payant pour pouvoir profiter des graphiques. Dans le cas contraire, vous n'aurez la possibilité de réaliser qu'un seul graphique gratuitement.
Au-delà du graphique gratuit offert par Notion, un appel à l'action apparaîtra ensuite pour vous inciter à passer à un plan supérieur.
Les différents types de graphiques disponibles dans Notion
Pour le lancement de ces nouveaux graphiques, nous allons avoir 4 types de graphiques :
- Graphique à barres verticales
- Graphique à barres horizontales
- Graphique en courbes
- Graphique en anneau
Comme nous allons le couvrir en détail dans le cours de Notion, les graphiques ne sont rien d'autre qu'un type de vue supplémentaire dans les bases de données de Notion. De la même manière que la vue tableau kanban ou la vue calendrier.
Graphiques à barres
Ce type de graphique va être idéal pour comparer des catégories. Par exemple, combien de tâches nous avons par Statut ou combien de tâches nous avons par projet.
Le tout dans le but d'avoir, en un coup d'œil, la possibilité de prendre des décisions éclairées.
Dans ce type de graphique, nous allons avoir la flexibilité de configurer :
- Les axes X et Y
- Trier l'information (ex. du plus grand au plus petit ou manuellement)
- Regrouper (ex. par responsable, par département)
- Filtrer comme dans n'importe quelle vue de base de données dans Notion
Concernant les couleurs, lorsqu'il s'agit de propriétés de sélection, de sélection multiple ou de Statut, les barres vont adopter les couleurs de l'étiquette que nous leur avons attribuée.
En plus de cette option, nous avons la possibilité de choisir plusieurs couleurs pour réaliser des graphiques monochromes.
Par ailleurs, en plus des barres verticales, nous pouvons aussi opter pour un graphique à barres horizontales.
Dans ce cas, je les trouve particulièrement utiles pour avoir une meilleure visualisation lorsqu'il y a trop d'options sur l'axe X. Au-delà de cela, il n'y a pratiquement aucune différence en ce qui concerne la configuration des uns et des autres.
Graphique en courbes
Les graphiques en courbes nous ont surtout servi à i) montrer des tendances dans le temps ; et ii) à visualiser des relations entre variables.
Quant à sa configuration, elle est assez similaire à ce que nous trouvons dans un graphique à barres, avec également un axe X et un axe Y.
Au-delà de cela, il est important de souligner que Notion nous laisse regrouper les dates par année, mois, semaine et jour. Parfait pour avoir des visualisations à long, moyen comme à court terme.
Concernant les relations entre variables, ce type de graphique va nous permettre de voir comment différentes variables se relient entre elles, comme on peut le voir sur l'image ci-dessous.
Graphique en anneau
Par préférence personnelle, le graphique en anneau est l'un de mes préférés.
Je trouve que c'est le type de graphique qui communique le mieux visuellement. Littéralement, en un clin d'œil, vous pouvez vous faire une idée de ce que vous regardez et réaliser une première analyse.
Un graphique idéal pour :
- Montrer des proportions : représente visuellement comment un tout se divise en parties ou en catégories.
- Comparer les parties avec le tout : permet de voir facilement quelle fraction du total représente chaque catégorie.
- Visualiser une composition : idéal pour montrer la composition de quelque chose, comme un budget ou une population.
Quant à sa configuration, elle est très facile à paramétrer. La seule chose à surveiller, à mon avis, est de ne pas avoir trop de segments, car cela nuirait à la lisibilité.
À quoi avons-nous utilisé les graphiques dans Notion ?
Nous ne voulons pas terminer cet article sur les graphiques sans vous raconter un peu à quoi nous les avons utilisés.
Sur le plan professionnel, ils nous ont énormément servi à nous faire une idée de la façon dont nous gérons notre pipeline de ventes. Cela a été vraiment frappant de visualiser nos chiffres de manière graphique.
Cela nous a servi à reconsidérer beaucoup de nos stratégies et à en valider d'autres. C'est pourquoi nous avons aussi voulu mettre à jour le modèle de CRM avec les graphiques. Pour que vous puissiez vous aussi en tirer parti.
Par ailleurs, sur le plan personnel, pour notre système de finances personnelles, cela a été fantastique. Exactement ce dont nous avions besoin.
Au-delà de cela, nous avons réalisé de véritables merveilles avec les graphiques. D'ailleurs, nous avons quelques semaines très chargées qui s'annoncent avec nos clients, qui sont comme fous à l'idée que nous commencions à utiliser les graphiques.
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Enfin, si vous voulez apprendre à utiliser les graphiques dans Notion, nous avons inclus un module spécifique sur les graphiques dans le Module Expert du Cours de Notion. Et s'il vous en faut encore plus, vous pouvez aussi regarder la vidéo que nous avons mise en ligne sur notre chaîne YouTube.
Sur ce, nous vous disons au revoir et à bientôt.