Ils nous ont encore surpris ! Nous disposons désormais de bien plus de fonctionnalités pour regrouper dans Notion et nous en sommes ravis. D'une part, nous pouvons maintenant regrouper le contenu des bases de données dans n'importe quel type de vue (auparavant, nous ne pouvions le faire que dans la vue tableau — Board View. D'autre part, la vue tableau a elle aussi de nouvelles petites choses : les sous-groupes. Et c'est précisément sur cette dernière caractéristique que nous allons nous concentrer aujourd'hui.
Grâce à la nouvelle fonctionnalité de sous-groupes, nous pouvons désormais mieux appliquer de nombreux outils sous forme de matrices. Un cas d'usage très courant, que vous avez sûrement vu sur les réseaux, est celui de la matrice d'Eisenhower. En utilisant cette même logique, nous avons construit pour vous cinq cas d'usage appliqués spécifiquement aux entreprises : nous parlons des outils stratégiques sous forme de matrice. Alors, c'est parti !
PS : si vous ne savez pas comment appliquer les sous-groupes, nous vous l'expliquons à la fin de l'article.
1. Matrice d'Ansoff
Cet outil propose quatre (4) stratégies possibles de croissance de l'entreprise selon que le produit est nouveau ou existant et que le marché visé est nouveau ou existant.
Avec la nouvelle fonction de regroupement dans Notion, créer cette matrice est bien plus facile. L'un des avantages est qu'il est très simple de déplacer les produits d'une stratégie à une autre selon les besoins.
2. Matrice BCG
Ce modèle est idéal pour analyser des portefeuilles de produits. Il consiste à classer chaque produit selon deux variables : la part de marché et la croissance du produit.
La fonctionnalité de regroupement dans Notion nous permettra désormais d'observer comment est répartie notre gamme de produits, de prendre des mesures à ce sujet et de l'optimiser. Par exemple, nous pourrons savoir très facilement lesquels de nos produits présentent une faible croissance et une faible part de marché, et qu'il pourrait donc être plus judicieux de les liquider.
3. Matrice concurrentielle
Celle-ci aide à analyser, mesurer et comparer la performance d'une entreprise par rapport à celle de sa concurrence, ou la performance d'un produit par rapport au reste des produits du portefeuille. Le tout à travers différentes métriques importantes pour l'entreprise.
Nous vous joignons ici un exemple d'analyse d'un site web comparant la croissance et le volume du trafic dans la matrice. La fonctionnalité de groupes dans Notion rendra l'analyse plus facile à visualiser et surtout plus interactive, grâce à la facilité avec laquelle on déplace les blocs.
4. Matrice de prix
Cet outil est utile pour visualiser l'approche tarifaire qu'une entreprise utilise pour ses produits ou services. Il est non seulement excellent pour analyser les prix au sein de l'entreprise, mais aussi pour analyser ceux de la concurrence.
Cette matrice montre comment différents niveaux de prix vs qualité peuvent placer le produit dans l'une des quatre stratégies de prix les plus courantes. Avec la fonctionnalité de regroupement dans Notion, nous aurons la matrice de prix parfaitement maîtrisée.
5. Matrice Notoriété de marque vs Différenciation
Mettre en œuvre cette matrice est indispensable pour diagnostiquer la santé de la marque de différents produits et services. Elle nous aide à analyser notre marché selon la connaissance qu'en a le public et le niveau de singularité qu'elle offre.
En général, les marques se déplacent entre les quadrants, ce qui rendra plus facile de visualiser quelle stratégie suivre grâce à la nouvelle fonctionnalité de regroupement de Notion.
Comment mettre en place les sous-groupes dans Notion ?
Vous pourrez visualiser l'option Regrouper et Sous-regrouper en cliquant sur les trois points situés à droite, à l'intérieur d'une base de données en vue tableau. (Board View).
En choisissant l'option Regrouper, une fenêtre s'ouvrira et vous permettra de personnaliser la façon dont vous voulez regrouper la matrice. L'option Regrouper vous servira à placer les étiquettes sur l'axe horizontal.
D'autre part, l'option Sous-groupes vous servira à placer les étiquettes sur l'axe vertical.
Conclusion
Comme vous l'avez vu, tout outil de gestion d'entreprise qui fonctionne comme une matrice est désormais plus facile à mettre en œuvre avec la nouvelle fonction de sous-groupes de Notion 🙌🏽 Nous avons mille idées en tête ! Pour le moment, si ces matrices vous intéressent (et en cadeau pour avoir lu jusqu'ici), vous pouvez les dupliquer comme modèle ici.